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办公电脑文件管理-5S管理

第一篇：办公电脑文件管理-5S管理办公电脑文件管理-5S管理整理：将要与不要的分开第一步：整理：（没有标识的产品，属于不合格产品）删除没用或可要可不要的文件。1、按访问日期排列文件，将半年以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存（做时间记录）。2、对不知什么内容（无注明）的文件，毫不犹豫的删除。第二步：整顿：将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。4、目录资料建立树状文档，便于查找。5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点：1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。第四步清洁：保持清扫效果。除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。第五步素养：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁养成一种天长日久习惯，不再为整理整顿清扫清洁而烦恼，成为下意识动作，不在是心理的一种负担，素养自然就提高。做一事件并不难，难得是天天做一件重复的事。天才就是天天重复做一件事。第二篇：办公电脑管理规定云南汇杰集团办公电脑管理制度一．总则：1.为了规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。二．使用规定：1.部门配备的电脑设备，实行专人负责制。使用人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。2、电脑桌面内容进行统一。可以放置：（1）系统常规图标（如：我的文档、我的电脑、浏览器等）；（2）新建“工作软件”文件夹，将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：CAD、office、广联达、财务软件等）；（3）新建“常用软件”文件夹，将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音乐播放器、视屏播放器等）；（4）新建“工作文档”文件夹，将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹内。相关文件夹内，不得存放与其不相关的文件。3、电脑内安装的软件包含：（1）常用办公软件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）与个人业务相关的专业软件（如CAD、广联达、财务软件等）；（4）谷歌地球；（5）即时通讯软件（如QQ、MSN等）；（6）一款音乐播放软件；（7）一款视频播放软件；（8）杀毒软件（杀毒软件只能选择安装一款，否则会导致系统崩溃）；（9）浏览器（选择自己习惯使用的一款安装）。4、工作电脑硬盘内，不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。5、为尊重个人的软件使用习惯，对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定，但在公司内部传阅的相关文件，在传出前，必须提前转换成通用版本，以方便其他同事查阅：（office必须转换成2007能够识别的版本；CAD图必须转换成CAD2008能够打开的格式）。4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和