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办公室文员年度工作总结

第一篇：办公室文员年度工作总结工作总结办公室XXX转眼间，加入XXXXXX这个大家庭已经一年多了。一年多说短也短，说长也长。说短是因为对于一个全新的岗位来说，一年才只是刚刚开始；说长是因为在这一年当中，我学到的东西和得到的锻炼同比其他时间段要多很多。现将2016年的工作、学习作以总结汇报：工作总结我在公司的岗位是办公室文员。办公室是综合部门，是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是联接公司各部门、各分公司的桥梁。我负责的工作内容主要有三大块：一是微信公众平台管理；二是公文校对；三是大事记等。（一）微信公众平台管理每个工作日，公司的微信订阅号“XXXXXX”都要向订阅用户推送一条消息，包含三条内容。内容一方面是行业新闻、行业动态；一方面是公司及分公司新闻简讯。做这个工作需要对公司的未来发展方向了然于胸，这样才能从众多纷繁复杂的网络资源中筛选出与公司业务最相关的信息；同时，也需要较强的编辑能力，把较为凌乱的网络信息编辑成简明扼-1-要、一目了然的短文；还需要较强的写作能力，公司有新闻需要发简讯的时候要提笔能写，分公司上报可用素材的时候要修改润色。（二）公文校对公司所有红头文件都要通过办公室印发，所有文件印发前都需要进行最后的校对，检查语法、文字、标点、格式等等是否按照公司的公文管理办法严格执行，如果有错误或不规范的地方要更正以后才能印发。校对工作是个细致活儿，也是个熟能生巧的活儿。首先需要对公司的公文管理办法非常熟悉，在熟练的基础上还要细心，因为校对工作大到排版、字体、字号等，小到行距、标点符号、语法等方方面面都要看清楚、审仔细。（三）大事记大事记是以时间纵轴编写记载公司发生的大事要事等，是公司发展的重要历史依据和档案材料。大事记不需要过多复杂的内容，简洁明了的记录清楚时间、地点、人物、事情经过就可以了。一般编写大事记的同时，也会做一期工作简报或工作通报，详细的记录事件的内容。工作认识（一）微信公众平台管理-2-刚接手这块工作的时候由于对行业不熟悉，对公司业务不了解，很多时候挑选的内容都不合适；公司有新闻需要撰写简讯时也因文字功底欠缺需要领导亲自执笔；对分公司上报信息的修改润色也达不到领导的要求。随着不断的学习、磨合，才慢慢步入了正轨，现在已基本能够完成这项工作。但是，对于领导要求的每天上午十点前完成微信工作这点，一直都做的不好。原因有三，一是还是不够熟练，对于内容的挑选和编辑速度跟不上；二是经常有公文校对等其他工作需要穿插进行，微信工作只能断断续续进行；三是电脑硬件及系统都比较老旧，反应比较慢，影响了工作效率。（二）公文校对由于以前从未接触过公文，刚接手这项工作的时候有些茫然，因为对公文没有概念。通过认真学习XXX〔2013〕XXX号文件，加上前期在领导手把手的悉心指导下才慢慢得以上手。现在，对公文的格式、用语的习惯、排版的要求基本有了清楚的认识。并且，通过逐步与部门文秘之间的反复磨合，对一些同类型的文件也已经固定了模版，提高了双方的工作效率。（三）大事记-3-由于这项工作具有不定时不定量性，加上缺乏经验，使得这项工作进行的比较被动。经常是领导提醒后才补记，内容是在工作简报、工作通报等文件的基础上进行浓缩编辑。改进措施（一）微信公众平台管理要进一步学习行业相关知识，精准把握工作未来的发展方向。从行业网站上寻找资源时，争取在最短的时间内精确的找出自己需要的内容；要努力提高写作水平，在公司需要撰写简讯时能够独当一面，为领导分忧解愁。（二）公文校对所谓熟能生巧。要反复学习XXX〔2013〕XXX号文件，做到倒背如流，不仅要对印发较多的文件类型审的快、审的好，对较少印发的文件类型也要熟练处理。另外，要进一步加强与各部门文秘的沟通，不断的向他们普及公文的行文及格式要求，对公文中所有不规范的地方及时指出，使公司上下对公文规范都有清楚的认识和了解，提高公文处理效率。（三）大事记虽然不定时，工作内容不多，但是同样也要认真对待。要提高对公司动态的敏感性，一旦有大事要事需要记录的时候，不拖拉，不懒散，及时进行记录。-4-总之，经过这一年的不断学习、不断积累，加上领导、同事的指点和帮助，本人积累了一定的办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作，文字表达能力等方面也有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务。但是，办公室文员对我而言是一个全新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。由于感到自己身上的担子很重，而自己的能力和阅历与岗位要求都有一定的距离，必须要在不断的学习中才能有所提高。因此在下一阶段的工作中，我将积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。中国有句古话，叫“