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办公用品管理规定

第一篇：办公用品管理规定文件号：办公用品管理规定综合管理部1文件号：目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章总则.................................................................................................................................................3职责职能.........................................................................................................................................3分类.................................................................................................................................................3管理规定.........................................................................................................................................4罚则.................................................................................................................................................4使用守则.........................................................................................................................................4附则.................................................................................................................................................6文件号：第一章总则第一条目的为进一步规范机构后勤事务管理，做好后勤服务保障，结合机构实际情况，特制定本管理规定。第二条综合管理部负责机构后勤管理。负责机构办公用品综合管理工作。第三条本管理规定适用于全体员工、实习生和志愿者。第二章职责职能第四条责任部门1.综合管理部是机构办公用品的管理责任部门，负责消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品，及非消耗性办公文具的需求汇总、集中申请采购、统一验收入库、及按需求发放，因机构办公用品用量较少，现规定机构不设办公用品库存，购买后即可发放至使用人。2.各使用部门负责本部门办公用品的日常使用管理。第五条责任人1.综合管理部主管为办公用品采购责任人，具体负责办公用品需求汇总、申请购买、验收、入库、发放等工作。2.各部门员工为办公用品的使用及保管责任人。3.各部门经理负责对本部门办公用品的需求进行审核。综合管理部经理负责对各部门提交的办公用品需求进行审核。第三章分类第六条消耗性办公用品消耗性办公用品指使用年限在一年以内，容易损耗、不能重复回收再利用的物品。包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、便签纸、大头针、长尾夹、荧光笔、白板笔、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七条非消耗性办公用品文件号：非消耗性办公用品指还用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重复回收再利用的物品。如：插排、电话、计算器、订书器、书立、文件栏、笔筒、打孔器、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器、桌椅、档案柜等。第四章管理规定第八条标准制定1.制定时间：每年年初。2.制定原则：根据部门职能、部门人员实际在岗情况及同期办公用品实际使用情况合理制定标准。第九条申请1.申请原则：月度申请，各部门须严格根据本部门季度办公用品的使用现状、人员实际在岗状况及实际需求做出月度申请。2.申请时间：各部门自每月第一周内向综合管理部提交本部门本月欲支领办公用品的申请。3.申请责任：使用部门必须参照本部门办公用品上一月实际使用及支领情况，认真填报本月申请。第十条审核各部门将申请表递交综合管理部，综合管理部主管在五个工作日内汇总后，将采购申请报综合管理部经理审核，资材管理部经理审核，秘