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劳务费报销制度

第一篇：劳务费报销制度劳务费报销管理制度1、劳务费的报销范围1.1劳务费，指雇佣本公司员工以外的人员或单位，为公司提供劳务支付的费用，如招标代理聘请专家支付的专家费。1.22、劳务费报销单据2.1劳务费报销应取得劳务费发票，由劳务提供人到税务局代开劳务费发票。2.2劳务提供人取得劳务费发票困难的，制作劳务费清单，列明劳务内容、劳务金额、代扣个人所得税金额、身份证号、劳务提供人签字用以报销。2.3签订劳务协议的应附劳务协议。2.4招标代理支付专家费，填制招标代理费用明细表、谈判小组签到表、评审专家抽取情况登记表、专家费确认单及招待专家人员发生的费用发票。3.劳务费报销流程3.1劳务费报销需发起事前申请，长期的劳务合作发起相关费用申请，注明为长期合作项目，每次报销均关联该申请。3.2报销内容需填写完整，例：某某项目招标代理专家费。严禁出现报销内容只写“劳务费”等类似情况，一经发现，即刻退回。3.3按第2条列示的报销用单据，拍照上传到一般费用报销附件中。3.4上传的附件需要将文件名更改成实际内容，如：“劳务费明细表”“劳务费发票”等，不允许出现“IMG_9463.JPG”等附件名，一经发现，即刻退回。3.53.6车票、发票等报销用单据需拍照后上传，上传的附件需要将文件名更改成实际内容，如：“车票”“住宿费发票”“宴请招待用餐发票”等，不允许出现“IMG_9463.JPG”等附件名，一经发现，即刻退回。3.7会议出差的还需上传加盖公章的会议文件或会议邀请函，有参会人员名单的上传名单。3.8部门经理审批完成后，周二将报销单据和打印出来的出差申请单一起拿到财务成本费用会计处审核。第二篇：【精品】劳务费结算支付制度劳务费结算支付制度总则（一）适用范围公司承接的所有项目凡进行工程专业或劳务分包，成建制使用农民工的单位，均适用本办法。（一）制定目的为贯彻国务院“建立农民工上资支付保障制度，确保农民工资按时足额发放给本人，建立工资支付监控制度和工资保证金制度，从根本上解决拖欠农民工工资问题”的政策要求，建立农民工工资支付长效机制，维护农民工的合法权益，促进社会稳定，结合公司实际情况，特制定本暂行办法。劳务费结算支付要求（一）按国务院政策要求，应当做到劳务费月清月结或按分包合同约定执行；同时应监督劳务分包队对农民工工资月清月结或按劳动合同约定执行，确保农民上工资按时足额发放给本人。（二）除合同另有约定，支付劳务费应当保障劳务分包队伍每月支付农民工基本工资人均不低于北京市最低工资标准，每年年底前做到100％支付。（二）开立劳务费支付预留账户（一）开立劳务费支付预留账户，归企业所有，按规定使用和分配，专款专用，不得挪用。（二）公司人事部负责监督和考核企业各项目部劳务费和农民工工资支付工作。“劳务费支付预留帐户”设在企业财务部。财务部要保证资金安全，根据用工企业结算凭证，按规定程序及时支付。三、劳务费预留标准（一）公司按产值的12％预留。（二）凡工程款回收后，公司财务部门应按规定比例提取(并附包工队支付明细凭证)并在预留户中存放劳务费，同时及时完成劳务分包队伍的劳务费结算和支付工作。四、劳务费结算和支付工作程序（一）做好合同管理和结算的基础丁作1、合同是规定总分包双方贵，权、利的法律文件，也是劳务费兑付的依据。各项目部要及时签订劳务和专业分包合同，杜绝不签订分包合同就允许分包企业进场施工现象。2、签订分包合同要执行“工料分开”原则，主材采购、大型租赁、大型机械不得在劳务分包合同中约定；同时要严格区分、界定劳务费与人工工资范围，并在合同中注明。3、劳务费是农民工工资支付的来源。各单位要按月结算劳务费，当月完成的工作量，应在次月15个工作日内完成结算；合同执行结束后，应在56天内完成全部结算手续。施工总承包企业要加强劳务费结算管理工作，做到总分包双方底数清晰，避免出现因久拖不结发生争议和因此引发的恶意讨要。（二）劳务费支付程序1、公司各项目部负责进场务工人员实名化管理，负责现场人员花名册与工资发放表的核对，依据实际情况填报《公司劳务费支付单》，附劳务分包企业农民工工资发放表报公司审核。2、总师办负责审核各项目部劳务分包合同的签订、备案情况，审核劳务费结算情况；根据预留资金情况制定支付方案，决定支付额度，在《公司劳务费支付单》签署意见后报人事部。3、人事部负责审核《公司劳务费支付单》以及分包企业工资发放表，确定无误并签认后，从劳务费预留户中按规定向分包企业支付劳务费4、当劳务费支付到劳务分包企业后，各单位项目部要监督分包企业将工资发放到农民工工人手中，限期收回有农民工本人签字的工资发放表一份，报公司存档备查。5、人事部应对各项目部劳务费发放过程进行监督检查，及时纠正和处理劳务费发放中违规问题，保证农民工工资支付到位。6、各项目部每月月末向人事