化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工.docx

化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工

第一篇：化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工会长:统筹管理协会各方面事务，指导和协调协会各部门工作，并负责向团总支老师及校青协汇报、交流工作。副会长：协调会长工作，同时监督协会各部门运行情况，并协调各部间的活动。受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。办公室主任：在协会组织中处于承上启下的枢纽地位，充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完成。其具体职责包括：1、负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。2、负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理，建立协会成员通讯录。3、负责组织并安排会议，及时准确地安排地将有关信息告知相关当事人。4、负责编写修订《池州学院青年志愿者协会化学与材料工程学院分会简介章程》，制作招新换届的相关材料。办公室：活动集体策划（与活动组织部门合作）、职责分配到人、以区域划分自治为指导思想进行管理与活动，提高青协的工作效率，通过院青协这个平台为同学们创造更好更多的锻炼自我的机会，其具体职责包括：1、编写、整理、排版青协分会的各种文件并加以编号，每份文件都要盖章备案。2、负责青协分会的档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。3、收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。4、做好青协每月的工作总结。5、根据会议发起人要求，及时准确地通知到个人。6、对青协干事到会情况进行考勤。7、负责保管青协的公共财物。综合信息部：采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。综合信息部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，其具体职责包括：1、负责青协的形象设计、宣传工作。2、负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。3、负责活动期间收集信息（活动照片、宣传报道等）、撰写通讯稿等工作。4、负责报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；5、负责活动后联系校内校外媒体对活动进行宣传。外联部：外联部是青协的对外分支部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协与外界搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象，负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。外联部负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。其具体职责包括：1、负责对外活动和策划。2、负责公关外联工作。3、负责为各项志愿服务活动筹备经费。服务部:负责在外联部活动策划完成后，调动各班级的志愿者积极参与志愿服务活动，同时作为志愿者负责人负责确保成员的安排，听从指挥。服务部作为青协志愿服务活动的执行部门，工作贯穿始终，其具体职责包括：1、负责收集我院志愿者信息及注册志愿汇APP。2、开展活动前负责使用志愿汇APP申报。2、负责调动各班级志愿者的积极性。3、依照制定的活动计划依时开展活动。4、负责处理协调活动开展过程中出现的问题。5、负责统计志愿者的服务时长。6、负责推选优秀志愿者。第二篇：商学院青协理事会职能分工规定安徽财经大学商学院青年志愿者协会理事会职能分管规定为更好地发挥安徽财经大学商学院青年志愿者协会各部门的工作热情，提高青年志愿者协会的工作效率，明确青年志愿者协会理事会及各部门的基本职能分工，现将青年志愿者协会理事会基本工作职责分管规定如下：一、理事长基本职能:1、负责本协会的各项工作，每月召集并主持召开本协会干部会议及督促各部门部长每两周召开工作人员内部工作会议，安排下月工作；对外代表本协会；2、围绕本协会的工作目标和任务，领导协调青年志愿者下设各工作部门工作，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系；3、接受院党委、团委的指导和帮助，及时向院党委、团委请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持；4、提名本协会各部门负责人的人选；5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。二、副理事长基本职能:1、协助理事长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作;2、协助理事长开展各项工作，分管本协会有关职能部门;3、协助理事长沟通与其他各个协会的工作，并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导;4、完成理事长交办的各项任务，理事长不在时或受理事长委托时，代表理事长行使各项理事长职责;5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。三、理事会职能分