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劳资工作实践浅谈

第一篇：劳资工作实践浅谈企业的考勤卡，一般的来说，分为三种情况，第一种情况是企业列出一个表格，职工在表格上进行签到。第二种情况是打卡机的考勤卡，很多企业在考勤制度上是利用打卡机进行打卡，职工每天上班的时候，将卡片插入打卡机中打卡，下班的时候也打卡。第三种情况，也是许多企业经常使用的打卡方式，就是电子打卡机，也叫指纹机，就是将企业职工的指纹输入电脑，每天上下班的时候，通过指纹机确定考勤情况。那么，针对这三种情况的考勤，都有哪些缺点呢，我们应当注意哪些问题呢？1、针对通过表格制作考勤表的情况，其中，职工如果认为该考勤记录不利于自己的时候，第一点提出的异议就是，企业向法庭提供的考勤记录并不是原始的考勤记录，在这种情况下，法庭就会要求企业提供证据证明这种考勤记录是职工上班时的原始考勤记录，但是，一般的企业无法举证，原因在哪里，很简单，就是考勤记录上面职工的签字不是职工个人所签，针对这种情况，防范的措施也就很明了了，就是企业一定要让职工自己在考勤记录表上签字，而不是企业的人力资源部门为了方便同意签署。2、针对考勤卡，也就是通过打卡机打印的考勤卡问题，应当注意哪些问题呢？我们先举一个案例吧：一个数十位位职工集体申诉企业的劳动争议案例，职工在向劳动局提起仲裁的时候，还没有向企业提出辞职，并且在仲裁过程中仍旧上班，由于涉及到集体诉讼，是非常敏感的。职工索要的就是加班工资。事实上，每个职工都有考勤卡，如果根据考勤卡，职工索要的加班工资就非常少了，但是，在庭审过程中，职工提出，对于企业提交的打卡的考勤卡，职工全部否认是职工本人的原始考勤卡，该考勤卡，是企业伪造的考勤卡，并在法庭上口口声声说要追究企业提交虚假证据的伪证责任。事实上，职工心中也非常明白，那就是职工本人的考勤卡，只是，考勤卡上面的签名并非职工个人的签名，于是，职工就开始否认考勤卡的真实性，而作为法庭来说，如果企业不能够提供证据链完全合法的证据，将承担举证责任不能的后果，后来仲裁员说，我们也明明知道你们提交的考勤卡是职工本人的考勤卡，但是，法庭讲究的是证据，我不能凭借感性认识来裁定案件，只能通过证据来判决案件，你们最大的缺点就是，没有让职工自己在考勤卡上签名，如果该考勤卡上的签字是职工个人签的，那么，作为职工来说，他们再否认，就没有依据了。虽然这个案件过程中，在庭审时职工否认考勤卡的问题，但是，职工心里也明白自己的出勤情况，后来，该案件就依据考勤卡的出勤情况调解解决了，通过这件案件，相信大家也知道应该怎么避免风险了。如果企业属于卖场之类的，考勤卡职工随时可以打卡，特别是有些职工，下班后根本不走，或者，本来在正常的工作时间内就可以完成的工作，非要拖到下班以后，企业不能每天都看着，而且有时候职工主动延长工作时间，作为企业还不好明说，怕影响了职工的积极性，象这样的情况，虽然不太光明，但是也属于没有办法中的办法。对于考勤卡来说，一般企业不会考虑职工上班的时间，即使在法庭庭审中，一般法官也不会对于职工早到企业认定为加班，主要是职工到了下班时间没有下班的，法庭会认定为加班。在上班的时候，企业让职工打卡，打完卡以后，企业将考勤卡统一收起来，在下班的时候，不再由企业职工去打卡了，而是企业的人力资源部门在下班到点时统一打卡，证明职工都是按时下的班，不存在加班的情况。这样就能够避免职工恶意延迟加班的情况出现了。但是这对于职工来说，是非常反感的，企业需要做好相关思想工作。那职工真的需要加班的情况应该如何处理呢，我建议，该企业打卡的，还是由企业打卡，如果职工真的需要加班，就应该填写加班申请单，作为职工加班的依据，企业根据加班通知或加班申请向职工发放加班费。3、针对第三种考勤情况，那就是电子指纹考勤，作为企业应该怎办？这里先列举一下用指纹记录作为证据的不足之处：首先，在庭审过程中，企业需要举证证明职工的出勤情况，那么，企业不可能把电脑搬到法庭上，即使搬到法庭上也没有用，因为法官无法入卷。其次，指纹机因为与电脑相连，而电脑都在企业，企业完全可以修改电脑中的考勤记录，如果在法庭上职工质疑考勤记录，企业提供不出相反的证据，该指纹考勤记录就不能作为有效证据来使用了。再次，由于指纹机的打卡记录可以更改，不能保证内部职工与提起仲裁的职工之间联合更改考勤记录的嫌疑，一旦存在上述情况，企业就非常被动了。如果要规避以上的不足，我的建议是：第一，最好更换成打卡的考勤记录，第二，如果更换比较麻烦，那么一定要在每一个月制作工资表之前，将指纹考勤记录打印出来，让职工在上面签字，确认自己的出勤情况，这一点非常的重要。第三，如果想让你的考勤没有漏洞，最好的办法，是让职工在考勤记录上签字的同时，确认该月加班的情况，对于加班情况，当然是越详细越好，只有这样的考勤，才是比较完善的考勤。针对指纹考勤无效的情况，我们还可以参考一个案