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医院档案管理办公自动化存在的问题及对策建议思考

医院档案管理办公自动化存在的问题及对策建议思考随着时代的发展和科学技术的进步，很多先进的、高效率的技术和设备被应用到生活中来，其中信息技术和计算机技术的发展使人们办公的条件和效率有了极大地提高。医院中的信息资料比较多，种类比较复杂，管理起来比较困难，因此使用自动化的办公技术能够取得良好的效果。但是在实际的使用过程中，医院的自动化办公还存在着一些问题，对办公的效率、能力和信息的安全性等都造成了不良的影响，本文将探讨研究办公自动化环境下医院档案管理中存在的问题，分析并提出解决问题的办法，希望能够提高医院自动化办公的能力和水平，保障医院信息的安全性和完整性，为研究学者提供参考和借鉴。医院的档案和信息管理是其重要的非工作组成部分之一，具有重要性和多元化等特点，对工作人员的综合素质和要求较高。在新时代的背景下，办公自动化技术的使用有效的降低了医院档案管理工作的难度，促进了医院档案管理工作质量的提高，但是要合理、有效地发挥办公自动化技术的效果，还需要我们对其进行有效的研究和分析，提高办公自动化分能力。一、医院的档案管理实行办公自动化的重要作用（一）能够有效的提高医院档案管理的工作效率在医院的信息资料档案中，基本可以将其分为病例、科研、人事、财务等，这些档案的妥善储存、管理和应用是保证医院正常经营和发展进步的重要条件，在传统的档案管理中，各種资料记载所使用的载体不同，记载的内容也不同，这就使医院进行档案管理工作的人员需要花费的大量的时间进行分类、归档和管理，不论是管理、调阅还是储存都十分不方便，而进行办公自动化，可以快速、有效的对资料、信息和档案进行归类整理，提高了医院档案管理的效率和质量，降低了医院档案管理工作人员的工作难度和出现问题的风险。（二）节约了存储的空间，扩大了可存储内容的范围在传统的医院档案管理中，以纸质的档案为主，还有部分图像、声音和图像的等，这些资料需要很大的空间进行存储，需要医院在建设时拿出部分空间专门进行存放信息资料档案，这种方式不仅占用的空间较大，而且医院中每年产生的各种资料和信息较多，如果不定时进行清理，那么存储空间很快就会被塞满，这就使很多重要的档案资料无处存放，查找起来也比较困难。医院的档案管理实现办公自动化，能够将信息资料的档案进行数据化，存储到硬盘中进行保存，在现代技术不断发展的背景下，存储设备的体积越来越小，存储容量越来越大，能够有效的节约医院档案资料存储的空间，能够实现多种资料信息和多方面信息的存储，为医院的建设发展和重要档案的保留提供保障。（三）促进信息共享，加强医院技术和信息的传递能力由于地区经济发展水平的不均衡，使各个地区的医疗技术水平也存在着差距，这就阻碍了医疗技术的发展，对人们的生命健康安全造成不良影响，传统的医院档案管理是纸质的实体管理，这就增加了要进行资料调阅的研究和难度，不方便医疗技术、研究成果和资料记录等的传递和使用。医院档案管理实现办公自动化，能够使档案信息及时、有效地进行传递，提高了信息传递的能力和信息共享的水平，对医院的建设和发展，医疗技术的研究与进步具有良好的推动作用。二、医院档案管理办公自动化中存在的问题（一）医院档案管理办公自动化系统安全性较差的问题在医院的档案管理实行办公自动化的过程中，存在着信息安全性方面的问题。一方面医院的档案信息也有有着一定的秘密性，其中患者的个人信息，医院的人事、财务以及建设发展决定等方面的信息，一旦泄露就会对患者的安全和医院的发展造成极大的威胁，但是办公自动化环境下的医院档案管理需要应用到网络技术，受到网络病毒和木马攻击的风险性就较高，会出现信息安全问题；另一方面部分医院在进行办公自动化系统的建设时，对于系统的安全性不重视，使医院的办公自动化系统没有良好的防护手段，加大了医院信息资料被窃取的风险；同时医院的工作人员意识不强，对于应该进行保密存储的信息和资料随意存放，也是造成医院的方案管理办公自动化系统出现安全问题的重要原因。（二）办公自动化环境下医院档案管理人员的综合素质和能力不足的问题医院档案管理人员的综合素质和专业技能不足是造成医院应用办公自动化系统出现问题的重要原因之一。首先是部分医院的档案管理人员对新的技术和设备操作能力不足，不能有效地进行应用和管理，导致办公自动化环境下医院的档案管理能力和质量下降；其次是部分医院的档案管理工作人员综合素质不足，在面对医院档案管理办公自动化系统的问题时不能进行良好的解决，降低了医院档案管理工作的效率，使医院的正常经营、将患者疾病的及时治疗受到影响，甚至出现信息资料档案丢失的情况；另外是部分医院的档案管理工作人员的专业技能水平不足，使其不能有效的使用档案管理办公自动化系统，降低了医院进行档案管理的水平和效果。（三）医院档案管理的办公自动化系统不完善的问题在医