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医院办公室工作制度及职责

第一篇：医院办公室工作制度及职责医院办公室工作制度一、在院长领导下，负责行政管理和综合协调工作，协助院长处理日常行政事务。二、安排各类行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各类行政会议做出的决定，并督查落实情况。三、做好行政类文件的接收、登记、编号、传阅、转递、利用和保密工作。文件传递、传阅及时，拟办意见恰当，领导阅批后，及时送达承办单位。对上级机关和有关单位的通知做好书面记录，及时汇报，请示领导后认真办理。四、做好医院内印发文件的登记、编号、审核工作，印制的文件符合格式要求，所有正式文件必须由院长签发后方可印制。五、根据院长安排，负责全院性计划、总结的起草工作，做好大事记记录。六、做好来院调研、检查、参观等来宾的接待工作，安排周密妥当，服务热情。七、按照公函、公章管理规定，做好公函、公章的管理和使用。八、负责安排行政总值班，落实好24小时行政值班制度，督查值班情况。九、做好报纸、信件、杂志的收发及分送、负责报纸、期刊的征订工作。十、做好医院文印、通讯联络、车辆和驾驶员的管理工作。十一、遵纪守法，遵守医院各项规章制度，恪尽职守，各负其责，做好本职工作，严格考勤制度，加强工作质量考核。十二、做好领导交办的各项临时性工作。院长办公室干事职责一、在办公室主任领导下开展工作，认真履行岗位职责，按时完成各项任务。二、负责院长办公室组织会议的通知发布、人员组织、会场布置、签到等工作。三、了解文件管理制度和日常文件收发程序，负责来文的收发、登记、传递、催办、归档等工作。四、根据办公室主任安排，做好相关会议记录，并整理归档。五、负责各职能科室每月工作计划、总结、大事记的收集、整理和归档工作。六、负责办公室及其他相关场所的卫生清洁工作，确保办公区域整洁卫生。七、负责院内办公电话通讯联络工作，确保通讯畅通。八、负责接听办公室值班电话，接收各类通知，做好登记，及时汇报，认真处理。九、完成办公室主任交办的各项临时工作。员工岗前培训制度一、医院要对每年新入院的员工实行岗前培训。岗前集中培训的时间不得少于一周。二、岗前培训主要内容1、医院文化。包括医院概况、组织结构、医院发展前景、医院精神、经营目标与价值观念、团队建设、医院行为准则与道德规范等。2、医院人事管理制度。包括请销假制度、晋升制度、工资福利制度等。3、医院财务管理制度。包括财务报销制度、赔偿制度等内容。4、医疗质量安全教育。主要是核心制度的落实等内容。5、病历书写基本规范。6、医院信息网络知识。包括医院管理系统的流程，计算机、打印机的基本操作，终端的网络安全等内容。7、工会基本知识。包括工会法、工会组织建设、工会会员的权利和义务等内容。8、医院感染知识。包括有关医院感染管理的有关法律、法规、规范、制度和标准等。9、职业安全防护和消防安全教育。10、传染病防治知识。包括传染病防治相关法律法规，传染病病种、报告时限等。11、医保新农合政策。12、计划生育政策。三、考核新员工经培训考试合格后方能上岗，未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。四、岗前培训由人事科组织，科教科、医务科、护理部、门诊办协助实施。第二篇：医院办公室工作制度（本站推荐）医院办公室工作制度一、医院办公室在院长、副院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。第三篇：医院办公室工作制度办公室工作制度为进一步发挥办公室上情下达、下情上报作用，更好地服务患者、服务职工、服务社会、服务董事会和全体股东，全面提升鄢陵中心医院良好社会形象，更进一步规范办公室管理，特制订本制度，请院办公室全体人员认真遵照执行，请全院职工监督。一、办公室是在院董事会及院长办公会的领导下,协助处理医院的行政、党务工作，协调各职能部门（科室）之间的日常工作，保管好办公室财物；二、负责院董事会、院长办公会以及全院性会议的筹备、筹办及会议记录工作；执行董事会、院长办公会的各种决议、决定，并对其他部门的执行情况进行督导检查；三