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印章使用管理办法[小编整理]

第一篇：印章使用管理办法印章使用管理办法（草稿）为进一步规范和加强公司印章管理，完善印章使用手续，杜绝漏洞发生，促进印章使用和管理更加制度化、规范化，确保印章使用和管理正确、安全，特制定本规定。一、专人管理印章。印章由办公室主任指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将印章交给他人使用和管理。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室主任应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。印章专管人员调离时，应及时办理交接手续。二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。因故无法签字的，申请人须当专管员面与批准人电话联系，经请示批准人同意后，可先盖章，同时将盖章后的材料扫描备案，并在用章记录表上注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、审批权限。1、正常程序事务性用章，经办公室主任批准，并在用章记录表上签字确认后，可盖章，并扫描备案。如：证照到期换证、年审、变更；各店省、市医保，离休干部协议的续签；各店财务报税用章；财务拒绝汇款用章；据实开具工作证明、离职证明、校企生三方协议用章。2、对外协议或合同用章、办理公司对外业务委托书及相关文件、以及非正常事务性用章等，须经总经理批准，并在用章记录表上签字确认后，可盖章，并扫描备案。3、涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及中高层人员调动等，报总经理批准后，还需董事长同意，方可盖章。注：批准人未能及时签字批准时，用章人须与保管人员当面电话联系批准人，批准后可盖章，并于事后补签。四、使用登记。用章人员要认真填写《用章记录表》，登记内容包括：时间、申请人、用印事由（或文件名）、批准人等。五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。六、严格控制将印章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经总经理及办公室主任批准，并由印章专管人员携带外出使用。七、需刻制新印章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室印章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。八、本规定自发布之日起施行，原关于印章管理的有关规定同时废止。第二篇：印章使用管理办法*******有限公司印章使用管理办法第一条为加强对公司印章的使用及管理，特制定本办法。第二条本办法所指公司印章是指代表公司、分公司权利义务的行政公章及合同专用章、财务专用章等专用印章和董事会、监事会印章。第三条印章刻制3.1公司印章的刻制统一由办公室提出并报请董事长批准后刻制。第四条用印手续与审批4.1需使用公司行政公章时，应先填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由报公司主管部（室）和分管领导签署意见后，报请总经理批准，然后连同用印文件一并交印章管理者用印。4.2需使用分公司行政公章时，需填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由，经分公司负责人签署意见，并报公司主管部（室）签署意见后由分管领导批准，然后连同用印文件交印章管理者用印。4.3需使用公司合同专用章的经济合同文件，由承办单位填写“用印申请单”或“合同审批单”，写明事项交（合同文本交法律顾问室审核）公司主管部（室）审查、分管领导签署意见后，报总经理审批，然后连同用印文件交印章管理者用印。4.4董事会、监事会公章使用，应分别报董事长或副董事长及监事会召集人审批。4.5财务专用章使用按公司有关财务管理办法规定执行。第五条严禁将公司行政公章借给非印章管理专人使用或带出公司，如确需借出或带出时，应报经总经理批准。第六条印章管理由公司办公室或指定的专人保管。第七条本办法从发文之日起实施。205第三篇：印章使用管理办法印章使用管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，降低印章使用的风险，特制订本办法。第二条总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人填写《印章管理登记表》（附表1）签字领取印章，指定专人保管。第三条本办法适用于公司各类印章。第二章印章的刻制第四条公司的印章刻制均须报分公司总经理审批。（见附表2：《印章刻制申请表》）第五条公司各部门的专用章（办公室、业务部、仓储物流等），由公司根据各部门工作需要自行决定其形体、规格。第六条未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本公司各类印章。第三章印章的分类及适用范围第七条印章的种类包括公司的行政印章、业务印章、因公使用的私人印章。第八条行政印章是指公司的行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。业务印章是指仓库使用的发货章、收货章，结算用的收讫、付讫章等。第九条公司的行政公章对外使用具有法律效力，可用于证明、签订协议、合同及用于对内发布公文等。具体适用范围如下：1、授权书：仅限于“授