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员工基本礼仪和接待礼仪培训报告

第一篇:员工基本礼仪和接待礼仪培训报告员工基本礼仪和接待礼仪培训报告1.在工作中,应化淡妆,着装必须端庄整洁。外出培训需穿工装(夏天:衬衫半裙套装,冬天:西装长裤)2.见到领导要问好,早上进办公室向大家问早上好。3.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,两手不要做小动作,交叠放在腿上。要移动椅子位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或上级面前,应腰背挺直,不得把手交叉抱在胸前。4.出入房间的礼仪:进房前要轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门。进入房间后,如果对方正在讲话或者讲电话,要稍等静候,不要中途插话。如有急事,就应看好机会先说:“对不起,打断您们/您的谈话”。5.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。看看号码,如果是领导,接通后就说:“您好,**总”。如果是不认识的号码,就说:“您好,**公司”。6.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者,难以判断情况下,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。7.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿着边角,一边递交一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时,应双手向中间去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。8.电梯礼仪:下楼时,应先按住向下键,等领导/客人进去后,再进入按好楼层,站在按键旁,到达楼层后,按住开键,等领导/客人走出后,再出去。上楼时,按住向上键,等领导/客人进去后,再进入按好楼层,站在按键旁,到达楼层后,等领导/客人出去后再出去。9.餐桌礼仪:正对大门为上,领导/客人坐在正对门的座位,我们坐背对门的座位。做好后,应先给领导/客人洗好餐具,倒好茶。随机应变端茶倒水。上菜后,让菜不夹菜。吃饭间,谈论话题不问收入、年龄、婚否、个人隐私,过往经历。10.发邮件礼仪:先写主题,内容写给谁,先写:XX,您好!写完内容最后写上:敬上、名字、日期。第二篇:前台接待礼仪和注意事项前台接待礼仪和注意事项一、接待礼仪1、仪容仪表要规范,端庄得体。工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体。2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语,再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等)。3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走”。4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等。5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记。6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收取方式参照《前台收费标准》。7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人,温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888。8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等)。二、办理离店手续程序1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费。具体收费项目参照《前台收费标准》。2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起!打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等。3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房,并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报。4、接到服务员的查房结果后(服务员报的退房结果均需要和服务员确认一次),迅速录入电脑打印结账单,并向客人名列其消费明细,请客人签名确认后,退还其房间押金,叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。(如退房过程中客人对消费有疑问需要马上让服务员重新确认或者请示上级)5、在退房客人较多的时候,接待工作要做到忙而不乱,有条有序,按顺序来:办理第一位、询问第二位、招呼第三位。(忙时更要小心谨慎,避免漏收或者找错现金)6、如果客人当天未结账,需要将账单押金保存好,并在《未退押金登记本》上进行登记清楚,交接给下一个班次。如当班有客人来退未
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