图书室管理办法.docx

图书室管理办法

第一篇：图书室管理办法图书室管理办法一、目的：为规范图书室的管理，充分发挥图书的作用，特制定本办法。二、适用范围：凡在本公司工作的在职员工，均可到图书室借阅图书。三、管理内容：（一）图书室开放时间：周一至周六：18：00-22：00周日：09：00-22：00（二）借书规则：1.员工凭本人厂证借书(入职未满7天的员工只可在图书室内借阅)，每人每次限借一本，借期为一个月。2.图书室出借图书以普通图书为限，珍藏本及工具书请在图书室内阅览，一般情况下不予外借。3.按规定时间借、还图书，到期不还，需办理续借手续。未办理续借手续逾期又未归还的，按每逾期一天扣滞还费1元。4.必须爱护图书，如发现污损，遗失图书者，按书价的二倍赔偿。5.员工应爱护图书，如人为污染、破损，除按图书室规定负责赔偿外，视情节轻重报人力行政部处理。6.员工在请长假前应主动归还所借图书。7.员工离职时须将所借图书全部还清，否则不予办理离职手续。（三）图书借阅流程及指引1.借书人在图书室自行选择欲借图书或杂志，并检查图书是否干净、完整，如有异常须及时向图书管理员说明，加盖管理印章以证实及免除本人责任；2.借书人向图书管理员出示本人厂证及所借图书、杂志；3.图书管理员核对证件、检查图书；4.图书管理员在借书人借阅记录表上登记所借图书代号、书名、借书日期、到期时间；5.借书人查收证件、图书，离开图书室。6.借书人在指定的还书日期前归还所借图书，如须续借要在到期之日前到图书管理员处办理续借手续，借阅手续相同。（四）图书室阅览规则1.图书室内所陈放的杂志、报纸合编本等，如属当月新到的，则仅供在室内阅览，概不外借；如属上月及以前的，可凭厂证一次借阅一本，每次借阅期限为一周。2.未办理借阅手续的，员工不准把报纸、书刊带出图书室。3.不准带包和私人图书、杂志、报纸进入图书室。4.自由取阅图书、杂志时要讲文明，一次只取一本，看后放回原处，不得同时取用多本图书或杂志。5.借书时要服从图书管理人员的管理，保持室内安静，不准在图书室内大声喧哗、嬉笑。6.保持清洁、卫生，不准带零食，不准随地吐痰，不准乱扔纸屑。7.爱护公物，爱惜书报杂志。不论有意无意，凡撕破、涂写、剪裁、撕毁杂志者一经发现，根据情节轻重进行批评和罚款处理。（五）图书采编管理1.人力行政部每年度制订藏书规划，经常征询各部门对图书资料使用的要求，及时向公司领导提出图书资料征订的建议。2.新书购进后，及时对图书验收入库，做到订购数、入库数、金额数三符合。3.人力行政部负责保管入库单据凭证，建立入库图书帐册。4.图书管理员按公司图书分类法对购进新书进行编目，要求分类准确，编目无误。5.新购图书在一周内编目上架，并及时向厂员工提供新书目录。（六）图书维护保养管理1.图书管理员负责保持书报的整洁、整齐，如发现破损，要及时装订、裱糊，并加盖图书室印章。2.按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。3.因管理不善，造成图书损坏、丢失，图书管理人员须承担相应的赔偿责任。4.做好图书的保护修补与损坏图书的登记工作，并提交人力行政部处理。5.及时补加图书借阅记录卡，修复图书条码。6.注意收藏本公司出版的刊物、资料及教案，同时要有计划地剔出多余、陈旧的书刊资料。7.要注意保持重要书刊资料的完整性和连续性。（七）图书赔偿办法员工所借图书出现污损、撕剪、圈点、批注和遗失等情况的，应以相同版本的新书赔偿，不得以其他图书抵充。如确实无法购到新书的，不论新旧图书以原价加倍赔偿。具体细则为：1.一般中文、外文图书按原价两倍赔偿。2.成套图书遗失其中一册（如上、下册书遗失其中一册，多卷书遗失其中一卷）应按全套书原价赔偿，余下各卷不给赔偿人。3.遗失珍贵图书资料、工具书，视具体情况赔偿三到五倍。4.读者所借图书如有遗失，应在一周内向图书管理员申报，并在一个月内办理完赔偿手续（申报后逾期未还的不征收图书滞还费）；如在一个月内未办理完赔偿手续的，将暂停借阅，图书管理员通知财务部从员工工资中扣除相关费用后方可继续借阅。5.图书资料逾期一个月，经过催促但仍未归还者，按上述遗失规定处理。6.如发现有盗窃图书、杂志、报纸者，除追回原书外，责令其检讨，进行批评教育，情节严重者，按公司相关规定严肃处理。（八）图书报损管理1.图书管理人员对图书资料至少每月盘点、清理一次，及时了解图书存储状况。2.图书管理人员负责健全帐册登记和卡片的目录，做到书卡、书刊和书帐相符。3.由于自然灾害等非责任事故造成的涂污和损坏，确系无法修补的，可申请报损。4.由于保管不善造成图书资料丢失或损坏的，应追究图书保管员的责任。5.图书报损时，必须填写图书减损凭单，严格执行审核手续和相应的注销手续，经部门经理审核、总经理审批后及时进行图书帐目的更改。四、本制度由人国行政