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图书馆办公室职责[大全]

第一篇：图书馆办公室职责[大全]信息处办公室工作职责办公室负责承担全处日常行政工作的协调和管理工作。1.负责办公室的日常行政和事务工作。2.协助处长组织全处性活动，根据处领导的指示负责组织、准备和安排有关工作和会议，协助处领导了解、检查会议决定的贯彻执行情况。3.协助处领导制定有关规章制度、工作计划，汇总各部工作总结。4.负责联系处内、外有关的行政事务工作，接待来宾的参观访问。5.负责全处的考勤及工资统计、上报工作。6.负责信息处勤工助学学生的管理、分配、考勤汇总等工作。7.负责建立全处的业务档案，加强各种业务数据的统计、分析、归纳，协助处长了解并督促各部门业务工作的开展情况。8.负责各类文件的收发、传阅、归档工作。9.负责信息处的对外宣传工作。10.负责图书馆的内部保洁以及安全保卫工作。11.负责全处办公业务用品以及馆舍、水电、家具、设备等的管理和维修及其它后勤保障工作。第二篇：2011图书馆办公室工作总结2011图书馆办公室工作总结2011年，办公室全体同志遵循“一切为读者，为一切读者”的办馆理念，以“传承文明，服务读者”为目标，紧紧围绕全馆工作中心，当参谋，尽心尽力；抓服务，任劳任怨；促协调，顾全大局；督促落实，尽职尽责；在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩，特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作，较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下：一、加强思想教育提升服务意识办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门,办公室工作无效事,每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现,这要求部门职工要加强政治理论的学习,努力提升服务意识,提高业务能力.为此,一年来,根据全馆统一安排,组织员工认真学习党和国家的重要文件,贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极深入学习实践科学发展观,学习创先争优活动材料,开展创业务年活动。通过学习和参加活动,大家进一步统一思想,端正态度,思想觉悟、职业道德进一步加强,每位员工都以创先争优当先锋为目标,以崭新的精神面貌投入到工作中,在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围,为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。二、服务中心工作注重协作协调办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务,就要求提高办事质量与效率,力求工作做得好又快,做到在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破。1.撰写文件材料：认真贯彻馆务会决定，及时传达、转发馆办文件和会议精神,草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。2.规范管理工作流程：为保证各项工作的高速运转，办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序，建立和健全以系列相对的管理制度；健全了收文、办文、发文、公章的有关规定，建立了稿件、宣传材料印刷审批制度，建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循，有规可依，进一步完善了工作机制，促进了办公室工作的规范化。3.制定消防安全应急疏散预案，适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练：组织两次消防演练，就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力，灵活应对突发事件。三、周密协调部署筹备各项会议协助各种培训认真做好各类会议、培训的前期筹备工作，做到了会前通知准备到位，会中做好记录，会后做好总结、宣传。1.全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹备。2.2011年中美图书馆员专业项目—高级研讨班。3.2011年12月16日举行“心里健康与素质培养”讲座。4.加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。5.创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境，为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。四、严格按章办事管好理好财务1.2.3.4.5.6.7.8.五、严格按章办事管好理好财务严格按本馆财务制度，认真审核每次往来账目，合理使用各项资金。1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况，认真总结分析上预算执行情况，结合全馆本工作实际，认真做好经费预算，使全馆的各项预算经费更切合实际。2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产；哪些是非固定资产进行核实登记，做到购物核对，账物相符。3、家具清查中，我们在时间紧任务重的情况下，逐项对资产进行了核实、登记，做到了账务相符，帐卡相符，正确率达到100%。六、搞好后勤服务做到保障有力一年来为了把工作落实到位，协调好内外关系，办公室按照“工作要细，落实要快，督办要勤”的要求，确保各部门之间联系畅通，保障日常性工作正常运行。