图书管理规定精编.docx

图书管理规定

第一篇：图书管理规定第十六章图书管理办法一．目的﹕为加强公司对书籍的管理，弘扬企业文化，满足公司员工对知识的渴求，同时为加以确保公司生产经营过程中所需之图书能得到有效利用，特制定此办法。二．适用范围﹕1.各类生活类书籍及外购技朮管理类书籍等﹔2.书籍借阅人为本公司员工，临时工需入职一个月后方可借阅。三．权责：1.资料室1.1图书室之接收﹔1.2对公司藏书进行编号、登记、保管﹔1.3办理图书借阅手续。2.借阅人:负责对所借之图书进行使用中保护，并按规定执行借阅。3.各单位：图书需求之提出。四．内容：1.图书收集1.1各单位负责提出对图书之需求，由资料室统一购买﹔1.2对公司员工捐赠之图书，由各单位负责收集，经对图书确认后，交由资料室管理。1.3对各单位因急需或特定需求而零星购买之图书，经资料室确认后，开出购书证明，作为购书者请款之凭证。1.4对借阅人因损毁、遗失待原因，需赔偿图书，并由资料室确认后入库为公司管理。2.图书管理2.1对确认可收藏之图书，资料室按其类别进行编号，同时将书名、作者、册数、购买日期、价格及其经相关信息进行详细登记于“永舜图书室藏书目录”中﹔2.2资料室对所有图书编制目录后需公布，以供查阅﹔2.3每季度由资料室负责对藏书进行一次盘点。3.图书之借阅、归还3.1对生活休闲类书籍3.1.1借书时间：每周一18：30至20：303.1.2每次借阅期限为一个月，一个月内需归还。3.1.3若所借之图书专业技朮性极高，并与借阅人工作联系非常密切且工作中必须参考其作业时，借阅人可提出申请，经资料室确认后，借阅期可调整为三个月，续借期为三个月，视情形可连续续借。3.2若需续借，续借人务必须办理续借手续，除满足3.1.3条件外，最多可连续续借一次。第二次借阅需于上次归还日后一个月后进行。3.3单次借书数量限一册。3.4当员工申请离职时，其单位文员需将其“离职申请单”交资料室核查是否有无未归还之图书，并在离职申请单上注明。3.5借阅人休长假前需自觉将所借之图书归还图书室。3.6借阅人借书前可参考图书目录，不可代他人借书，但可代归还手续。3.7如遇公司盘点或公务上需参考时，必须随时收回借出之图书，借书人必须配合，不得拒绝。五.罚则﹕1.借阅人对图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失情形，一律照图书版本购赔或照原价的3倍赔偿。2.借阅期限届满或遇清点期经通知仍不归还，一律照原价的3倍赔罚，离职时仍不归还，也照原价的3倍从其工资中扣款赔罚。第二篇：图书管理规定图书企业仓库管理业务操作流程加强仓库管理，规定仓库管理业务操作，特制定本规定，仓库管理人员必须严格按此规定进行业务操作:一、收货管理。收货就是图书购进部门接收发货单位所发图书并清点入库的整个过程。图书收货包括以下步骤:1、仓位安排。此项工作后由仓库主管具体负责。仓库主管应根据春、秋两季不同品种、不同数量和业务采购部门的进货计划，提前安排好图书摆放仓位，设计好仓库图书摆放的示意图，做好收货前的准备工作。仓库安排应做到有计划，有安排。避免临时乱摆乱放的现象发生。2、收货登记。该工作由仓库主管确定专人负责实施，主管对其工作要进行监管、检查。(1)图书商品到库后，首先要认清包件上所注明的收货单位是否明确，然后按货运单逐一清点应收包件总件数。(2)检查图书包装有无残损，发现有破包、散包、破损、受潮等情况，应当时向运输部门进行交涉，并按实际收货情况进行签收，发现有包件数量短缺和质量不符合要求的，应及时向采购业务部门反映，并做好差错记录，以备查处。(3)认真填写好收货入库记录，对收货时间、总件数、收货人、发货单位，货运部门等均要按登记表进行详细登记。3、开包验货。此项工作由主管负责实施，或由主管分派的人员实施。(1)总件数收清后，即可开包验货，验货时，要按发货单逐个品种进行验收，要认真核对书名、版别、定价、册数。验收完毕后应由验货人在发货单位上签上姓名和收货日期。(2)收货中发现差错，一是在原始发货单上做好记录，二是及时向采购部门反映，由采购部门及时向发货单位或运输部门查询、传真查询、信件查询等形式，查询时间不能超过2天。差错查询要做到件件有交待，事事有结果。(3)开包验货时，按易清点、不损书的原则进行摆放，不得破坏图书的封面、书腰、书签、光盘、磁带等，不许在图书上做任何记录，不许将图书直接放在地面上，防止图书污、损、残等现象发生。(4)一般情况下，从收货、验货到归类摆放，大宗收货在100件以上的，要在1个工作日内完成，1000件以下的要在2个工作日内完成。4、电脑录入。该项工作由仓库文员或业务部的采购员完成。(1)电脑录入要认真核对样书，堵住差错源头。(2)录入数据的实物，要与发货清单上的实际书号、书名、数量、折扣、定价、版本等相一致。(3)没有把握的数据和信