外勤报备管理制度.docx

外勤报备管理制度

第一篇：外勤报备管理制度外勤报备管理制度目的规范公司员工外勤管理，加强考勤纪律。2适用范围适用于公司全体员工。3定义无4职责4.1人力资源部：负责各部门外勤情况收集、汇总。4.2部门负责人或分管公司领导：负责本部门员工或分管部门负责人外勤申请的审批核准。5内容5.1外勤前，应事先填妥《外勤审批表》，报部门负责人或分管领导核准方可外出，《外勤审批表》交人力资源部报备。5.1.1在正常上班时间内，中途需外勤的，须在当天内填写《外勤审批表》审批报备。5.1.2直接外勤不回公司打卡的，须至少提前一个工作日填写《外勤审批表》审批报备。5.2员工在《外勤审批表》中应对外勤工作的内容作记录，包括时间、地点、对象、工作的具体事项。5.3若部门向人力资源部提交的《员工排班表》已预先报备外勤记录，则无须再填报《外勤审批表》。5.4如外勤不填写《外勤审批表》、《员工排班表》并且未取得上级批准和报备，按旷工处理。相关文件6.1考勤管理制度7相关表单及记录7.1外勤审批表7.2员工排班表7.3外勤报备记录表其它8.1该制度经公司领导核准后生效，修改时亦同。8.2该制度解释权归人力资源部所有。第二篇：外勤报备管理规定外勤报备管理规定一、目的：为规范公司员工外勤管理，加强考勤纪律，特制定本规定。二、使用范围：本规定适用于公司全体员工。三、外勤审批权限：1、分行销售人员、秘书，由分行经理审批核准。2、分行经理，由区域经理审批核准。3、区域经理，由人事主管审批核准。四、实施细则：1、在正常上班时间内，中途需外勤的，须在当天内填写《外勤申请报备单》，交由外勤审批人签字确认，否则按早退处理。2、若外勤当日不能赶回公司打“下班卡”的，须在下班时间前向外勤审批人说明原因，并告知部门考勤负责人，否则按早退处理。3、直接外勤不回公司打“上班卡”的，须提前一个工作日填写《外勤申请报备单》，交由外勤审批人签字确认，并于申请当日18：00前向人事部报备，否则按旷工处理。4、登记报备：（1）外勤申请人每次外勤均须在“房友”系统“考勤登记”处的对应日期中备注“外勤”字样，每遗漏一次罚款5元，罚款金额缴入“分行基金”；（2）部门考勤负责人在《考勤明细表》“外勤批核”处注明“×月×日外勤”字样，交由外勤审批人签字确认；（3）部门考勤负责人须将当月的《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》于次月3号前交至人事部汇总备案。六、监督检查：人事部对各部门外勤申报记录进行抽查，发现异常情况及时处理。七、生效日期：自2010年2月1日起正式实施八、本规定为公司考勤制度补充条款，实施过程中出现问题随时修订和公布，本规定由人事部负责解释。附件：《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》广州市**地产代理有限公司人事部二零一零年二月一日第三篇：报备管理制度文件编号：JX009N大天数控精机事业部报备管理制度一．目的为了规范整个精机事业部的业务市场，保证销售活动有序的进行。二．适用对象本制度适用范围为销售大天数控精机事业部产品的所有销售人员及代理商。三．报备的分类报备分为公司报备和项目报备两种，对于公司的销售人员一般只采用公司报备。如遇对方公司事业部特别多、项目特别重大等特殊情况下公司也可依据实际情况采用项目项目报备。代理商一般只采用项目报备，对于合作比较深入的代理商也可采用公司报备。四．报备的期限公司报备期限一般为6—12个月不等，项目报备期限一般为3—6个月不等。五．报备的前提所有从事大天精机事业部产品销售的销售人员及代理商在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。在取得公司的报备认可后，方可正式进行报价及销售。六．报备期间的权利保障精机事业部采用报备优先制，在所属区域内，第一个报备者（代理商）为实际有效报备者（代理商）且一家购买公司或一次购买项目只有一个报备者（代理商）。公司将严肃查处一家购买公司出现第二份大天精机事业部产品报价的情况，杜绝不正当竞争，保障整个市场的有序性。如出现抢单等类似情况，公司将首先保证第一个报备者（代理商）的利益。七．报备的操作流程公司销售人员（代理商）在市场上一旦取得某公司购买信息时，即可对该公司进行报备。如是公司销售人员则应按照《业务员客户报备单》认真填写报备信息，如是代理商则应按照《代理商报备单》认真填写报备信息，并送呈至精机事业部销售主管处。经销售主管对所有报备记录进行查证后，即可确认是否同意该报备项目，并回传至申请人处。八．报备的续延如果在报备有效期内合同仍未签署，必须进行报备期限续延申请，超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃。九．本制度最终解释权为大天精机事业部。第四篇：报备申请报备申请尊敬的西把栅乡派出所：我公司计划在2017年12月2日至12月4日在内蒙古世和大酒店，12楼会议室举办易经咨询培训会，预计到会