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外贸业务基本流程

第一篇：外贸业务基本流程就象上外贸课的时候老师说的那样,刚开始是客户询盘(询价),但是在实际操作中,一般都是我们主动出击,找客户.找到目标客户之后,我们就会第一时间给他们报价.经过一番讨价还价之后,客户就会下定单(这是在非常理想的情况下).这个时候我们就要和客户签定外销合同以及形式发票(PI:ProformaInvoice).在合同以及形式发票中,就会设计此定单的相关内容,比如买卖双方的信息,付款方式等这是大方向上的第一步:达成买卖第二步:我们自己内部的操作当与客户落实定单后,一般情况是下生产计划.同时要跟进客户的定金(如果是T/T付款的时候),或者信用证(如果付款方式是L/C的时候)的状况.拿到客户单子的时候,就要仔细研究了,查看相关的产品信息(是否需要商检,是否需要办理出口许可证,是否需要预核签章等).如果需要办理以上的相关证件的,待发货的时候这些东西是必须准备好的,否则报不了关.这个怎么确定？输入产品信息,查产品的H.S.编码,然后根据H.S.编码查该产品的监管条件.如果你对产品相当熟悉的话,这些是不用一一查阅的.哪些件要怎么样,这些你都是很清楚的.所以这个是需要时间来积累.第三步:单据准备,以便报关.如果需要商检的产品,办理商检之后就会取得:通关单/换证凭条.在本地报关,商检局会发通关单,在异地报关,则是换证凭条.对我们而言,所谓的异地,即是除了重庆以外的其他任何口岸.如果需要办理出口许可证的,提交相关单据之后,会取得出口许可证.所谓的预核签章,是以前对摩托车发动机零件的一种监管条件,现在取消了,即是说:不用办理预核签章了.取得以上相关证件之后,就将其于该票货的报关资料资料一起寄到货代指定的保关行.其他报关资料还包括salesconfirmation,commercialinvoice,packinglist.如果是零件的,报关的时候还需要detailedpackinglist.以及核销单,报关单和代理报关委托书.总结一下报关单据这一部分哈,报关单据如下:1、出口许可证,2、通关单，3、salesconfirmation,4、commercialinvoice，5、packinglist，6、detailedpackinglist，7、核销单，8、报关单，9、代理报关委托书。其中1、2、6在需要的情况下才办理，不需要的时候则没有这些单据。同时还要注意，与准备单据平行进行的还有以下事宜：待货物基本备好的时候，应联系货代，传托书（货运委托书），以便于货代定仓，安排船期。这就是报关前需要准备的事项。报关后的事项：催货代寄回提单正本（一般是在报关后一个星期的样子，就可以问问货代什么时候把提单给你了）。同时准备客户单据（这个是根据客户的要求而定的）。基本程序就是这个样子了提单是不是退税用的？退税的时候也需要提单，但只是复印件，是税务为了核实出口公司出的货是否属实。但提单的主要作用是客户提货用的。那提单还需要用航空邮件寄给客户哦？嗯。一般是退税之后再寄？不是的。是发货之后，只要你的所有客户单据都准备好了，就可以寄了。当然要及时寄，最晚要在货物快到对方港口前半个月寄。客户单据他会提出自己需要哪些单据吧？一般是commercialinvoice,packinglist，但是有些客户会有其他的要求。在寄出提单之前，提单需要复印几分，以备退税之用？退税只需要一份。第二篇：外贸基本流程【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况。【为什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道：1、进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。2、海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。3、外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。4、国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。基本流程:谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱，攒起来回村盖房娶媳妇。实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等„„实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们