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外贸行业ERP软件功能介绍以及成功案例

第一篇：外贸行业ERP软件功能介绍以及成功案例外贸行业ERP软件功能介绍以及成功案例作为外贸行业ERP系统系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案；提高外贸企业的工作与管理效率。1.核销单“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统，并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入；系统会自动根据使用情况，把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。2.销售报价单SBO自带模块，是一笔具体外贸业务的开端，需要输入此笔外贸销售详细信息，完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。同时，需要进行毛利率的计算。3.销售订单SBO自带模块，数据引用自销售报价单，在此基础上进一步完善外贸交易的信息，例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时，根据诸多基础信息，计算出总体积、总毛重、总箱数等。4.货物检验当由销售订单产生了采购订单后，即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商，检验员，采购单号，被检货物，通过货物数量等等。5.备发货管理备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程（不需要进仓的外贸公司），省略备发货时，销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完成后的商品，即可进行装箱操作。6.预先装箱用于对出口货物进行箱装处理，期间可以对货物进行拆分与合并操作。如果系统具有备发货过程，数据直接从备发货数据中获取；如果系统没有备发货模块，数据直接取自销售订单的内容。7.出口货物明细点击“出口货物”页面的【生成报关】按钮，根据“报关类别”产生“报关明细”页面内容食品贸易行业ERP—品利（上海）食品有限公司SAPBOne成功案例品利（上海）食品有限公司在最初几年一直保持着40%——50%的成长速度，公司的业绩的成长远远超过了企业自身管理效率的成长。这种发展情况使企业的成长面临着很大的风险，也使公司在管理方面迫切需要一些变化，以提升企业资源利用效率，优化业务流程，提高工作效率和准确度，规范快速成长过程中的管理问题。因此，与众多正在快速成长的中小型企业一样，在“入世”大背景下并处于快速发展阶段的品利公司也十分渴望通过信息化手段来帮助他们规范企业的管理，提升企业的核心竞争力。面对公司迅猛的发展势头，品利公司高层开始筹划整个企业的信息化过程，并最终选择了，SAPBusinessOne食品贸易行业解决方案作为企业信息化管理解决方案，这是因为：1.SAP的产品在全球范围内有诸多的成功应用；2.SAP的产品蕴涵了先进的管理思想，品利公司希望籍此建立起规范科学运营流程和现代企业管理制度；3.品利正处于快速成长的关键时期，因此降低实施风险最需要考虑的因素之一。SAPBusinessOne具有容易应用、实施周期短等优点，性价比高，兼容性强，并具备良好的可扩展性，满足了品利公司的个性化需求；品利公司基于SAPBusinessOne系统的优点，开始正式启动ERP系统项目，并通过调研，考察最终决定由上海达策作为SAPBusinessOne实施商，因为上海达策是SAP公司的在全亚太区金牌代理商，在SAPBusinessone产品众多合作伙伴中，上海达策居于龙头地位，不管是在服务团队人数,用户数量等。达策发展至今，成立将近10余年，客户数量已经超过400多家。并且为了满足各地用户需求的，分别在全国各地建立分支机构，比如：广州、南京、附件、杭州、武汉等地，且把上海作为达策总部，以便对每家合作伙伴进行管理，由此看出了达策公司的规模。在这次对品利公司实施过程中，达策顾问认真负责，与项目小组密切配合，通过相互深入的沟通了解企业需求。在公司各部门积极协作下，经过调研、业务流程重组、建模、定制开发和测试、培训使用等步骤，对品利公司业务管理流程进行规范和优化，最大程度地利用SAPBusinessOne的标准功能，简化并定制开发适用于各行企业特殊的功能需求。诸如：针对食品行业关注的进口与出货流程，实施团队采用SAPBusinessOne实现品利公司正常的外销业务、海外保税区仓库(EADI)外销业务、进口业务功能。实施团队对SAPBusinessOne标准流程所不能满足企业特殊需求，则通过二次开发解决（ADDON）方法实现。实施完成后，除了人力资源部和综合部外，其他六个主要业务部门的业务都纳入了SAP系统管理，并实现了企业运营流程的标准再造，并科学的划分了各部门的职能：业务部负责公司的外销业务，储运部负责外销产品按合同要求时间交付，技术部保证外销产品的质量符合客户的要求