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大众连锁药店办公室管理制度大全

第一篇：大众连锁药店办公室管理制度大全大众连锁药店有限公司办公室管理试行制度第1章办公室管理制度................................................................................................................第2章考勤管理制度.........................................................................................................第3章员工职务行为准则................................................................................................................第4章办公电脑使用管理办法..................................................................................................第5章印章管理..............................................................................................................第6章固定电话使用管理...................................................................................................第7章会议管理办法................................................................................................................第8章档案管理........................................................................................................................第一章办公室管理制度1、办公室及办公设施卫生；2、安全用电、防火防盗；3、按规定使用空调。第一条管理范围第二条责任划分1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人，同时必须无条件服从办公室管理负责人的安排对本部门公共区域及设施承担责任。第三条目标要求1、办公室干净整洁无异味，地面无烟头、纸屑及明显污迹，办公桌椅及设备无明显灰尘，文件资料有序放置；2、设立禁烟区：除2人以下（含2人）办公室（不含仓库）、楼道、卫生间外，其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟；3、安全用电，下班切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门；4、严格按公司规定的温度限制使用空调，空调的使用条件和时间（以中央电视台天气预报温度为准，下同）：办公场所使用空调，夏季选择温度不得低于25℃(含),冬季选择温度不得高于10℃(含)；夏季开启的时间为：最高温度在32℃（含）以上冬季开启的时间为：最高温度在6℃（含）以下第四条检查方式1、公司的日常巡视、抽查工作由行政部、创力投资公司安全事务部检查、督促、执行。2、由行政部组织、各部门派员参加，不定期进行集中检查评比。第五条处罚标准1、有违反下列条款之一者，对责任人收取清洁费10元/次，每重复违反一次，增加收费10元。（每月累计一次）⑴乱丢烟头、果皮、纸屑等废弃物；⑵往洗手池内倒茶叶，在洗手池洗使用后的餐具，使用洗手池后不放水；⑶在非吸烟区吸烟；2、有违反下列条款之一者，对责任人收取罚款50元/次，每重复违反一次，增加收费50元。（每月累计一次）⑴随地吐痰；⑵卫生间使用后不放水冲池；⑶把垃圾倒在大厅、走廊等公司公共区域。3、有违反下列条款之一，对责任人收取罚款50元/次，如不能确定直接责任人的，则由办公室负责人承担。⑴下班后没有切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门；⑵不按公司规定使用空调；⑶每月部门员工违规人数超过本部门员工总数2/3以上。第六条处罚程序1、对行政部在日常巡视、检查中发现的违规，由巡检人员直接开出处罚通知单；对接到违规的举报，行政部有责任查明情况，依据事实确定是否处罚。处罚通知单一式三联（本人、财务、行政），除当即给违规者本人一联外，财务联由行政部在每月8号前统一交财务以作从工资中收取清洁费或罚金的依据。2、对处罚结果有异议者有权向行政部的分管领导申诉，经领