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大学艺术系学生代表大会。策划和总结

第一篇：大学艺术系学生代表大会。策划和总结动漫与艺术设计系学生大会大会目的：一、表彰我系10级助理辅导员；表彰运动会中获奖运动员、班集体以及工作人员，表彰我系获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金、优秀干部、单项奖、优秀班集体等荣誉称号个人及集体。二、介绍第四届团学会以及宿管委成员，给各部长颁发聘书。三、总结团学会、宿管委上学期的工作，介绍本学期的活动安排。活动意义：让大家知道付出是会有收获的，不仅要懂得付出，而且要懂得该怎么去付出。让所有学生能够通过此次会议，知道我系团总支、学生会的骄人成绩，以及让所有大一新生认识本届团总支、学生会成员（主席、书记团），并且在今后的工作中能够以更加积极端正的态度好好地工作，引导我系走向更好的明天。主办单位：动漫与艺术设计系承办单位：动漫与艺术设计系团总支、学生会会议策划：刘冬辉老师、刘昀老师、刘潇活动地点：图书馆会议报告厅活动时间：2011年3月8日一、会议前期准备工作：1、材料内容：助理辅导员名单以及证书，运动会工作人员名单、运动会获奖人员名单、获得精神名文明奖班集体名单以及奖状、运动会照片、2010年艺术节照片flash、我系获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金、优秀干部、单项奖、先进团支部、优秀班集体名单、第四届团总支、学生会名单、第二届宿舍管理委员会名单、青志协成员名单、第四届团总支、学生会主席书记团成员资料（一张生活照、300字以内自我介绍文字）。材料收集好之后做成PPT。2、绘制、设计前期宣传海报与现场横幅3、物资准备：桌子、椅子、饮用水、照相机、专业座号牌、话筒、投影仪、笔记本电脑（黑体字表示会议报告厅具备）4、清点座位数并合理安排好各班到会人数及位置5、需准备4名礼仪以及礼仪服装6、候场音乐准备二、会议前期安排工作：1、总负责：刘潇2、材料收集组：（董雪、惠玉鹏负责，办公室协助）收集表彰会所要用的所有材料。制作好所有证书、奖状以及聘书。（奖状聘书内容见附件）3、宣传组：（丁立顺、孙红负责、宣传部协助）绘制设计好会议宣传海报并贴出，完成领导座位牌的制作以及摆放；会议进行时拍摄照片。4、现场组总负责：杨嵛晨物资管理组：（秦宗传负责，生活部协助），借好图书馆会议报告厅，准备好会议所要使用的各项道具，以及摆放，并且会议开始前试播PPT。座位安排组：（廖婕妤负责、监察部协助）清点可坐座位数，专业就坐安排、会议现场查到。候场音乐准备：（刘涛瑞负责）准备好积极向上的音乐，并且准备好笔记本，会议前试播。5、礼仪组：（贾雨薇负责）会议需要四名礼仪，身高165以上，五官端正，另需找团委借礼仪服装。三、活动流程：大会第一项：介绍到场的领导。大会第二项：黎书记表彰助理辅导员、运动会获奖班集体。（运动会获奖运动员、运动会工作人员带过）表彰获得国家级、学院级奖学金、单项奖同学名单以及先进团支部、优秀班集体。大会第三项：刘昀老师介绍第四届团总支、学生会成员、第二届宿管委员会成员以及我系青志协分会成员。大会第四项：陈书记颁发优秀助理辅导员、运动会获奖班集体以及五四先进团支部、优秀班级，并为第四届团总支、学生会以及宿管委各部长颁发聘书。大会第五项：第四届学生会主席刘潇讲话。大会第六项：陈书记讲话。大会第七项：会议圆满结束。会议开始前十五分钟开始播放入场音乐。动漫与艺术设计系团总支、学生会二〇一一年二月二十八日动漫与艺术设计系学生大会总结动漫与艺术设计系学生大会于2011年3月8日在校图书馆学术报告厅顺利召开。我系领导、辅导员老师均出席了此次会议，参会的人员有本届团学会、宿管委、青志协成员和各班学生代表。会议首先由主持人向全系学生代表介绍了出席本次会议的领导，我系党总支书记陈先觉首先发言。他对上一学年的学生工作进行了梳理和总结，对我系上半年的成绩给予了肯定，并对我们同学提出了新的要求。接下来，我系党总支副书记黎春峰对优秀助理辅导员、运动会获奖班集体、获得国家级、学院级奖学金、单项奖的同学进行了表彰，并鼓励其他同学要以他们作为学习的榜样。随后我系团总支书记刘昀向大家宣布了第四届团总支、学生会成员、第二届宿管委员会成员以及我系青志协理事会成员的名单，并播放ＰＰＴ向大家介绍了我系团学会主席团的成员。颁奖仪式上，陈书记热情的为优秀助理辅导员、运动会获奖班集体颁发了证书和奖状，并为第四届团总支、学生会、宿管委各部门部长颁发了聘书。颁奖结束后，第四届学生会主席刘潇上台发言，对上学期我系团学会的工作进行了汇报和总结，并对新学期提出了新的展望，力求取得更好的成绩。最后，大会以全体领导、老师和同学们的大合影圆满结束。此次大会是一次坚定信心、开拓奋进的大会。通过此次会议，向所有同学介绍了本届团总支、学生会以及他们的骄人成绩，也引导了团学会的所有成员在今后的工作