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2025-08-26
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如何写开发信

第一篇:如何写开发信如何写开发信开发信的成功分两大部分。其一是开发信的写作,这个是基础。其二是开发信的发送,能否成功发送到潜在客户的邮箱中,而不是成了垃圾邮件,和客户见面的机会都没有,那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。首先,谈一谈开发信的写作。1).开发信邮件主题首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:1.客户网站-AboutUs;2.Google客户的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;3.邮箱尾缀,例如:xxx@xxx.ca明显是加拿大的。Re的用很大(一定要用起来),这招可以迷糊客户:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度。以下为各国客户回复邮件的主题:A.德国客户:Re:AW:Re:+具体主题B.挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题C.丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题D.巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题E.意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题2)发的时间周二~周四之前是最佳时间,而且考虑到时差的问题,最好是刚上班的时候要在上班前发到,因为一般都是上班先查邮件。3)开发信内容事先要编辑好邮件模板,复制,黏贴,要带上客户网站上的图片,如果有的话(产品必须是客户有卖的,贵司能提供的。内容要简洁,不要废话。开发信最忌讳的几个错误1)邮件写得过长。客户每天有许多事要处理,面对邮箱几百封相似的邮件,而那些个又臭又长的陌生邮件,说不定还有许多个关于公司介绍的附件,怕是他没看就直接删除了吧。换个角度想想你自己会不会看呢?况且老外往往时间观念强烈。我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件,长的,陌生的,很多时候都不会看。除非你的邮件非常吸引人。一些西欧客户,处理邮件的时间一般是2-3秒。大致上就是随眼一看,找到几个关键词,有意思的就看下去,不重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客户的邮箱地址是对的,也是你要找的rightperson,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?2)主题不明确。一个主题不明确的邮件,会让客户根本没兴趣去打开陌生人的邮件。试想一下三秒钟后还看不出来你是做什么的,卖什么产品的,客户还有心思看下去么?所以邮件最好是言简意赅,直接吸引客户通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看客户需求和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“wearethemanufactureroflights”,又或者“needcooperation”,或者“Guangdong***tradingcompanyltd”,或者“pricelistforlights-Guangdong***tradingcompanyltd”等等,一看就知道是推销信。如果你一天收到N封推销信,当然会很讨厌,直接删掉算是客气的了。3)基本上都是广告信息。工厂的业务员,开发信实在叫人不敢恭维啊,简直可以说是惨不忍睹,“我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江三角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程,我们公司成立于2002年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球,我们工获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户„„”诸如此类的话,客户会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。4)爱炫耀英文水平。不要总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客户或者德国、北欧这些英语很棒的客户还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客户会对你印象好么?要多学多模仿客户的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!然后聊一聊开发信的发送。一般的外贸公司都会有自己的企业邮箱,在这里我告诉大家网易企业邮箱发开发信的规则。一般的无论您使用的是免费邮箱还是收费的企业邮箱,一个邮箱帐户每天最多的发送量要求是【不能超过1000封】,强比科技和网易企业邮箱都是反对群发垃圾邮件的,但对于应用型的邮件和向会员发送邮件,就不在此列。注:网易企业邮箱是防垃圾邮件协会的主要倡导者,对于发送垃圾邮件并没有特权,使用企业邮箱并不会让您的应用型邮件发的更多更广,
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