学术报告厅使用规则.docx

学术报告厅使用规则

第一篇：学术报告厅使用规则学术报告厅使用规则1、报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。报告厅原则上不对外开放。3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应关闭所有设备，关好门窗，使用方须打扫报告厅。7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作，如发现异常，及时报备校团委办公室，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。8、闲杂人等不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。9、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。10、以上规定解释权属于校学生会。使用中有其他未及事宜再作研究处理。11、本规定自即日起开始执行第二篇：会议室、学术报告厅使用管理规定图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。二○一五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电闸。学术报告厅使用规定学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。三、学术报告厅仪器设备由