学生会工作手册.docx

学生会工作手册

第一篇：学生会工作手册办公室干部寄语:高调做事，低调做人，希望你们在工作中收获人生的真谛。——第十一届团委学生会副主席兼办公室主任冯蓝萱办公室，咱们团委学生会的大管家，这个管家要做得更好，就看你们的了！——分管办公室，第十二届团委学生会主席刘道一、部门职责1、负责传达学生会工作思想、精神和重要决策，协调、配合团委学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。2、保管团委、学生会的各项财产，并负责财产的借出与收回，对财产使用情况进行登记；负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。3、负责协助院学工办日常管理工作，协调学工助理的工作，安排学生干部值班，接待人员来访、及时传达来访人员提出的问题、建议和要求，并做好值班记录，以及收取资料；做好团委学生会会议和班团支部会议的考勤和记录。4、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、教室申请与确定、布置会场等，并做好会议考勤、会议记录及会后相关事宜。5、做好院团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。二、部门活动举办活动总的指导思想：用最初的心做永远的事。每人都要了解一项活动的流程，时刻关注活动的进程，出现的问题，加强每人工作之间的联系，确保不出现脱节现象。改变干事一味听从的行事方式，调动他们的积极性，培养解决问题的能力。1.新生英语朗诵比赛举办时间：10年11月活动地点：某阶梯教室参与对象：10级新生。活动目的:积极秉承贯彻学校指示。更好地使大一新生融入校园生活体味到大学的丰富多彩、激发英语的学习激情，特举办此次活动。2.信息文化节举办时间：11年5月份活动地点：教室、广场等参与对象：湘潭大学各班级、部门、社团等团体活动目的：展现集体的工作、学习，朴实无华的校园生活，是自我风采的展示。激励同学们发现生活了解iebook的使用。3.其他活动新生定向越野大赛（10年11月份），我部门在此活动中主要负责后勤服务工作：包括安排人员值班、准备桌布、药物、纸巾、水、等需要与青志队体育部合作办好本活动文明礼仪知识竞赛（11年4—5月份）活动对象为我校全体学生，旨在增长同学们的日常礼仪知识。ACM程序设计大赛（11年5月份）帮助负责老师开展各项工作，主要负责开、闭幕式的会场布置三、其他部门配合本部门工作注意事项鉴于办公室所肩负的职责特殊，特为大家介绍如下以后经常用到的信息（1）办公室老师介绍金义华老师:信息工程学院党委副书记,主管我院学生工作联系电话：***刘行老师:信息工程学院团委书记,主管团委学生会各项工作,分管08级学生工作.联系电话：***许红军老师:主管毕业生工作，分管06级学生工作.联系电话：***周巧燕老师:主管研究生工作.联系电话：***丁小燕老师:主管贫困生工作.联系电话:***邝玲艳老师:主管学院党务工作.联系电话:***（2）办公室值班1、做好各种信息的接收、传递和处理工作.2、能正确区分信息的重要性和保密性.3、写好值班日志.4、做好交接班工作.临近下班应电话通知下一班的值班人员前来值班,确保办公室有人值班.5、值班人员应提高使用日常办公软件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人员应严格区分个人事务与办公室事务在老师无需帮助时可向老师学习办公室的知识或学习.7、值班人员务必保持办公室的清洁卫生每天第一,三班值班人员应提前20分钟到,并打扫310、315和306的卫生，第二,四班值班人员在下班之前打扫办公室的卫生。）8、注意办公室财产安全如有同学前来借办公室财务,务必记得请他作好记录.另外,办公室内必须有人,确保财产安全9.值班时间1、值班时间为：周一至周五上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）节假日无特殊情况不值班。2、值班人员不得迟到、早退或无故缺勤。3、因故不能出勤者找本部门同事代替，如有特殊情况请与值班负责人联系：陈江09计1***4、办公室值班开门负责人：闵有文09建1***（3）办公室日常事务公章使用制度1、团委公章——学工办310学生工作办公室公章——学工办3152、公章使用完要放回原处，并做好登记。3、公章使用应尽量盖正，切勿重盖，防止混用公章。4、凡校团委上报、下发、对外交流的正式文件必须加盖公章；一般会议性通知，由办公室加盖印章。通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。1、标题。标题通常采用60—80号黑体字，居中，具体情况视正文字体的大小而定。2、正文。需要特别说明的地方，如时间、地点等，将字体加粗或加下划线标记，都采用宋体字。3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑体，字体大小视正文字体大小而定。4、通知地点金翰林3、5、7、9栋，并在学工办310