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学籍管理意见

第一篇：学籍管理意见各镇教办,各初中:请网管员及学籍员认真阅读烟台市《关于初中电子学籍的修改方案》,就学校层面切实提出完整,准确的修改建议.如有建议,请务于明天上午前回复.邮箱:[e-mail]电话:8246336附:烟台市《关于初中电子学籍的修改方案》关于初中电子学籍的修改方案一年来,随着电子学籍管理平台的使用,在感受到信息化管理带来便利的同时,也陆续发现了一些问题.针对全市的一年来的使用情况,现提出以下问题和有关问题的修改意见:一,主要问题:(一)学籍管理平台本身的业务流程与我市学籍管理的实际有一定出入.主要体现在以下几个方面:一是学校学生异动情况.最常用的学生转入,转出等操作,学校首先通过平台上提出申请,教育局进行审核,审核通过后,教育局的学籍管理员不能够直接将该生的学籍转入另外一个学校,相对应的异动数据到学籍异动统计模块也查询不到,只能让学校重新上报,这样不仅仅加大了工作量,而且使学籍库不断变动,影响到教育局数据库的准确性.同时,由于学生异动处理审批权在县教育局,教育局要根据提供的证明进行审核,但是软件没设计证件审核这一流程,导致学籍管理不得不继续用手动操作.二是数据上报程序较繁琐,速度较慢.目前,我们有300多所学校,20多万学生,信息量极大,特别是照片信息量偏大,对软件及网络的质量都有着较高的要求.一方面软件设计的传输方式与我们的要求有差距.软件设计的传输方式是以500条学生的信息为一个传输单位进行传输,不如以班级,年级,学校为传输单位进行传输,可以更以利于信息传输和检测的速度.另一方面是网络建设有待进一步完善.县市区很多学校的网络安全措施不到位,导致网内病毒泛滥.这些都影响了数据上传的速度.传输方式单一,只能通过平台报送,不能通过邮件,U盘等其它方式.三是数据上报程序违背学籍管理的实际.这套平台的数据传输是以学校上报的数据为基础,然后再由县教育局上报市教育局.在数据处理时,学校,县教育局和市教育局的数据缺少差异比较的功能,导致了市,县,学校三个层面数据的不统一现象;四是教育统计的报表不够完善.这套软件的研发是在近十年前,且不是以烟台的实际情况作为软件设计基础,我们的教育教学统计与软件设计内容有着较大的差异,导致现有的我们用不上,我们需要的没有设计.比如,随着外来人口的逐渐增多,我们需要对外籍学生和外来务工就业人员子女等特殊群体学生进行统计,软件无法满足要求.针对这些问题,我们已经将有关改动要求通知浙大网络公司,并要求及时做出修改.(二)数据传输存在一些内在问题.目前,各县市区集中反映的突出问题就是数据传输复杂和数据丢失的问题.这套平台的数据传输是校校通平台为载体,由学校上报基础数据,然后再由县教育局通过平台上报市教育局.也就是说,必须经过两步的数据传输才能汇集到市教育局.目前,这两步传输过程中,在平台的管理,使用和操作完全正确和网络设备运行完全正常的情况下,都出现了一定的问题:一是学校数据报送县教育局和县教育局上报市教育局,都出现了数据不一致的情况,还是有许多情况找不到原因;二是学校数据上报县教育局成功了,但是县教育局报送市教育局时有出错,经常出现丢失数据的情况,却找不到原因;三是学校重复上报同一信息,软件检测不到,导致数据重复,数据库失真;四是图像的传输容易出问题,部分学生的照片拉长,失真.这些问题加重了我们的工作量,数据核查需要我们一个学校一个学校甚至一个学生一个学生的重新对比.在建档初期我们花费了相当的时间和精力,经过大量的数据对比,终于建成了初中学生的数据库.但是软件的缺陷,以后依然面临着相同的较大的工作量,这与我们建设电子学籍的初衷是相违背的.(三)学籍管理平台对网络的绝对依赖,直接影响学籍建档和管理工作质量.目前,除了极个别的学校外,大多数初中学校都已经建成校校通平台,但是通过电子学籍的建设看,平台的应用不够,这对网络版的初中电子学籍有着直接影响.一是硬件基础较差.有些农村学校学籍管理员没有专用微机,不能随时上网;有些是通过电话上网,速度慢;有些服务器配置过低,不仅仅传输速度慢,而且还经常发生故障;二是学校网络管理员和学籍管理员运用网络的能力有限.因为我们使用的学籍管理平台是整个校校通平台的一部分,学籍管理员必须具备相当的计算机知识和网络知识以后才能进行操作.学籍管理员学会了学籍软件,但是在数据传输过程经及信息采集过程中遇到的有关问题不会处理,只能等公司的技术人员到学校进行解决.这些情况的存在,都使我们的学籍管理与学生的变更不能同步,影响学籍管理的准确性和时效性.(四)学籍管理员的计算机基础较差,对管理平台使用有一定的困难.从05年7月开始,市里统一组织了两次集体培训,各县市区也分别组织了多次学籍管理员的培训,但是网络版的学籍系统对计算机操作提出了较高要求,应用效果不理想.