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学籍信息更改文件

第一篇：学籍信息更改文件教学〔2010〕744号河南省教育厅关于做好2010年普通高等学校有关学生工作的通知各普通高等学校、研究生培养单位：为了贯彻落实全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》精神，切实做好2010年普通高校学生工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）精神，现就有关问题通知如下：一、以资助受灾学生为重点，确保家庭经济困难学生顺利报到入学要按照《教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经济困难新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知》（教财〔2010〕3号）精神，继续开辟“绿色通道”，采取先报到入学，再根据核实后的情况分别采取不同办法予以资助的方式，确保普通高校新生不因家庭经济困难而失学。尤其是要全面了解录取新生的家庭经济状况，重点保证四川、云南、青海玉树、甘肃舟曲等灾区的受灾学生能通过“绿色通道”顺利入学。二、以清查冒名顶替学生为重点，认真做好高校新生入学资格复查和学籍电子注册工作要依据《教育部办公厅关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》（教电〔2010〕301号）精神，高度重视，加强领导，健全组织，完善措施，对新生入学资格进行严格复查。新生入学资格复查工作实行责任制和责任追究制。（一）复查对象：各高校当年录取的新生和预科阶段培养期满进入本校学习的学生。（二）复查时间：9月1日至11月30日。（三）复查方法：1．电子信息核对。各高校要在认真核对省级招生部门提供的新生录取花名册的基础上，通过教育部学籍学历信息管理平台新生核对模块上传本校入学的新生数据，在网上与教育部备案的当年录取数据库进行核对。未在教育部录取数据库备案的新生，各高校不能受理其报到手续，不得进行新生学籍电子注册。2．照片复查。在开展新生入学资格复查时，各高校要按照把省级招生部门提供的普通高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和考生本人“六对照”的原则，对入学的新生进行资格复查。尤其是要把省级招生部门提供的普通高招录取电子档案照片按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》（见附件1）的要求，在学生宿舍房间和班级固定教室内张贴。要有两名及以上工作人员复查照片，核对无误后，在相关新生入学资格复查登记表上签字。3．文化科目复试。各高校要在统一的时间和地点集中进行文化科目复试，任何无故缺考者应视作舞弊嫌疑人，对于复试成绩与招生考试成绩悬殊较大的新生要进行严格检查。4．身体复查。各高校要按照国家和省的有关规定，对入学新生身体状况进行认真复查。对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生，要予以清退。5．档案信息检查。各高校在新生报到时还应要求新生填写学生信息卡，并与其档案中的照片、身份证号码、家庭地址、社会关系等栏目进行对照检查。6．核对《河南省年普通高校招生录取信息确认表》。对录取的河南籍本科三批新生，各高校要认真核对由省招生办公室发放的《河南省年普通高校招生录取信息确认表》（以下简称《确认表》）。对于无《确认表》的三本新生，不予受理报到手续，不能进行新生学籍注册。7．对高考加分考生进行复查。要根据教育部的有关要求，健全政策规定，完善相关措施，对普通高校统一招生考试加分考生的资格和成绩等进行复查，重点核查是否经过规定的测试、公示等程序和环节。经过以上程序复查合格的新生，予以注册（普通高等教育本科、研究生新生学籍电子注册工作于10月25日前完成，专科新生学籍电子注册工作于11月20日前完成），取得学籍，并可在“中国高等教育学生信息网”（http://xjxl.chsi.com.cn/）和学校学籍管理网站查询。要坚决杜绝不核实学生实际情况就全部注册学籍的做法。各高校举办的普通专科生升入本科、三二分段制、五年一贯制、港澳台侨、来华留学、网络教育等各种办学形式录取的新生(以上统称“特殊类型办学形式新生”)，由高校按《特殊类型办学形式新生学籍注册数据库标准》（见附件2）和《特殊类型办学形式新生考生号编码规则》（见附件3）的要求输入特殊类型办学形式新生名单信息，并于9月25日前携带当年录取审批表（升段名单）原件、特殊类型办学形式新生学籍电子注册数据库光盘和《普通高等学校本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表》（见附件4）到省教育厅学生处审核，由省教育厅统一汇总后报教育部注册学籍。各高校有关新生复查的记录必须存档，包括有复查人签字的所有纸质资料要严格管理，以备随时查阅。在新生入学资格复查期间，各高校要健全投诉处理机制，各相关部门密切配合，对涉及考生资格弄虚作假的投诉和举报认真负责地进行调查处理。在复查过程中，对弄虚作假骗取报名资格、以违规手段骗取高考加分资格、在招生考试和体检中作弊、冒名顶替入学等舞弊的考生，坚决取消其入学资格，已报到入学的取消其学籍