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学籍管理报告

第一篇：学籍管理报告云南城市建设职业学院学籍情况报告高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分，学籍管理好坏将直接影响到学校的教学秩序，以及学生、家长和社会对学校的认可程度，是体现学校管理水平的窗口，对提升学院办学水平和人才培养质量有着重要的意义。一、基本情况我院目前在校生约有5000人，学生层次主要分高职、中职两大类，其中中专约1400人，大专约3500人。学生类型分为中专、大专、五年制、成教生，学生学籍类型较为复杂。二、我院学籍存在的主要问题1、学期初学生学籍信息变动更新较大，信息采集较困难。9月份新生入学，需要对学生所有新生的相关学籍信息予以采集。在采集过程中由于学生人数较多，需要采集的信息较复杂。由于时间紧，任务重给我院的学籍采集带来了一定的困难。2、学生信息变动情况较大。新生入学后部分学生存在转专业的情况，由于专业的学生人数较多，我院学生转专业没有形成严格的规范制度。对学生的学籍信息采集带来了一定程的困难。3、信息流通渠道不通畅。我院各部门之间信息流通没有一个相对统一规范的渠道，因此造成了各部门之间获取信息的过程中存在一定的阻碍。学院的学籍信息没有一个统一规范的发布平台，造成了同一个数据不同部门给出了不同的信息。4、办公硬件设施不达标。我院目前许多行政办公电脑配置较低，已经不能满足学籍系统的要求，已经无法满足学籍系统中需要将学籍信息表格导入导出的相关要求。网络存有一定阻碍，因为网络的原因办公期间，有时无法登陆学籍VIS系统，造成了学籍查询、信息录入的阻碍。四、几点建议1、加大入学新生的学习信息采集。加强入学新生的信息采集，入学新生重点核对本人的基本信息，及时完成新生电子照片采集与核对工作。认真做好我院入学新生的学籍电子注册工作。按照教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司函【2009】24号）文件精神的要求，及时准确建立学生的学籍信息。2、规范我院学生的转学、退休、休学、转专业制度。规范我院学生学籍变动的情况。3、及时处理学籍变动数据。对学籍变动的学生进行登名造册。建立统计总表，完备相关资料，规范学籍管理工作。4、畅通我院各部门之间的信息交流与沟通。学院各部门信息发布与传递需要有一定的规范程度，学院重要对外发布的信息需要有一个统一的信息发布渠道。5、提升我院办公硬件设备。针对我院办公电脑老化，配置较低无法满足正常系统登陆的情况，希望提升相关办公人员的办公设备与硬件配置。在今后的工作中，对于学籍工作继续严格按照文件精神增强责任，严肃纪律，坚持原则，认真执行有关政策，加强我院学生在校期间学籍的管理，切实做好在校生学籍学历管理工作，在认真做好新生学籍电子注册的基础上，按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册，对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。第二篇：学籍管理同济大学研究生学籍管理规定同研（2005）072号(2005年6月20日校长办公会议审议通过)一、总则第一条为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。第三条研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。二、权利与义务第四条研究生在校期间依法享有下列权利：（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；（六）法律、法规规定的其他权利。第五条研究生在校期间依法履行下列义务：（一）遵守宪法、法律、法规；（二）遵守学校管理制度；（三）努力学习，完成规定学业；（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（六）法律、法规规定的其他义务。三、入学与注册第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日