山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度.docx

山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度

第一篇：山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度院研究生会办公室是院研究生会的办公场所，为了规范办公室的使用和管理，创造一个良好的工作环境，特制定如下制度：1、研究生会办公室主要用于研究生会成员活动、交流和日常办公场所，研究生会成员要爱护办公用品，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。2、研究生会办公室内所有财物为院研究生会所有，由办公室统一管理，为研究生会工作使用，任何个人都不得私自使用；研究生会成员要爱护办公用品，不得私自外借，若外借，需办公室主任许可后方可外借，并按时归还，如若外借物品在归还时有损坏，应按损坏程度予以原物品的2—5倍赔偿。3、研究生会办公室日常工作实行主席团以及各个部门轮流值班制度，值班人员为两名,由主席团以及各个部门自行安排，严禁在办公室内进行一切与研会工作无关的活动(如抽烟、喝酒、喧哗等)；值班时间为：每周的周一和周五下午16：00～18：00(冬季)，16：30～18：30(夏季)；值班人员不得迟到、缺勤，因故不能值班者须提前一天向本部门负责人请假，由负责人另行安排值班人员；值班人员要节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁；值班人员值班后须清洁办公室，保持办公室干净整洁。4、办公室钥匙由部长掌管，部长任职期满后要及时上交办公室钥匙。附：（一）部门值班轮流顺序主席团、办公室、信息宣传部、科技学术和实践部、文艺部、体育部、自律委员会（具体时间由各部门拟定）附：（二）值班具体须知1、值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。2、值班人员应注重仪表，着装整洁大方，不在办公室穿着奇装异服。3、办公室内注意使用文明礼貌用语，禁止大声喧哗。4、热情接待来访的老师和同学，并妥善安排。5、注意电话文明用语，认真接听并做好记录。不得打私人电话。6、爱护办公用品。办公用品属于办公室所有，任何人不得私自带走7、不乱扔杂物，保持办公室卫生。8、禁止闲杂人等随意进入办公室。9、办公室内严禁吸烟。10、出入锁门，防火防盗，随时注意办公室安全防范。本实施细则自发布之日起试行，本制度解释权归办公室所有。2007年11月10日第二篇：山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度为了规范院研究生会财务的管理，方便院研究生会的工作展开，同时使院研究生会的财务管理走上条例化轨道，特制定以下制度：1、院研究生会财务由主席团中指定成员负责，由办公室统一实施管理；财务负责人应定期向主席团汇报各项收支情况，并接受主席团的监督和审核。2、财务人员设置（1）由负责财务的主席团指定成员对发票等原始凭证进行保存和管理，并且进行编号，便于期末结算；（2）由主席团讨论通过的办公室人员（一般为办公室主任）对研究生会的现金进行管理；（3）各部门要求有专人进行财务管理，并对主席团和所在部门部长负责；办公室分派一名副主任协助主席团统筹管理。3、帐簿设置（1）结合第2条，设置原始凭证登记表，并由负责财务的主席团指定成员进行登记；（2）设置现金日记账，由财务负责人进行登记；（3）大型活动的财务单独进行，由活动组委会执行，活动结束后将财务报告交办公室；（4）办公室财务负责人应对各专项活动专门设立帐簿进行管理，并由办公室核算上报主席团。4、负责凭证登记的人员应与负责现金的人员就各项收入、支出及余额定期进核对，如发现问题应及时总结并向主席团汇报。5、款项的收入与支出（1）为方便各项工作的开展，由院研究生会通过主席团向研究生教育管理办公室申请预支各项经费；收入的主要来源为学院拨款，社会赞助，其他。（2）研究生会的各项支出均要由主席团共同讨论同意，并应本着节俭、量入为出的原则；（3）在没有经过主席团同意的情况下，各分部不得私自处理与研究生会有关的收入与支出事宜；（4）因工作人员的失误造成的损失者，由其当事人全额赔偿。6、报销制度（1）院研究生会款项支出报销范围有：各类活动必需费用以及开展工作日常费用；（2）各项支出由各部门负责人凭正式发票报销；（3）发票背面应注明经手人姓名并有主席签字，否则不予报销；（4）若无发票或只有收据时，由经手人说明实际情况并写书面报销申请，由主席团讨论通过后凭报销申请进行报销。7、主管财务的人员应在每周例会时向主席团汇报本周财务收支及余额情况。8、院研究生会在开展工作时应严格执行本制度。9、财务实行公开化，接受广大同学监督。本制度自公布之日起施行，本制度解释权归办公室。2007年11月10日第三篇：山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度一、主席团工作职责一）主席团1、山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下，在党委学生工作部（学生处）、院团委、研究生团工委指导下开展工