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工资管理系统：正常晋升工资操作说明

第一篇：工资管理系统：正常晋升工资操作说明2012年1月行政单位正常晋级、正常晋档及事业单位增加薪级操作说明一、首先增加2011年度考核菜单：【工资变动】--【人员批量考核处理】，打开【批量考核】窗口。A.在考核时间中，输入增加考核的年度，比如2011-12。B.选择需要进行批量考核处理的单位，默认为当前单位。C.单击【统计符合条件的人员】按钮。D.单击【处理考核】按钮，最后【保存】。系统自动添加的考核结果默认为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况，请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改，并保存。二、行政单位2012年1月正常晋级操作步骤菜单：【工资变动】--【行政批量晋级处理】，打开【批量晋级】窗口A.晋级日期输入2012-01，选择需要晋级的单位。B.单击【统计符合条件的人员】按钮。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。★提示：如果有特殊原因不能晋级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋级就不再包含此人。D.单击【晋级处理】按钮，完成批量晋级。三、行政单位晋档操作步骤菜单：【工资变动】--【行政批量晋档处理】，打开【批量晋档】窗口A.晋档日期输入2012-01，选择需要晋档的单位。B.单击【统计符合晋档条件的人员】按钮。★提示：如果有特殊原因不能晋档的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋档就不再包含此人。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。D.单击【晋档处理】按钮，完成批量晋档。四、事业单位增加薪级操作步骤菜单：【工资变动】--【事业批量薪级处理】，打开【批量薪级处理】窗口A.增加薪级日期输入为2012-01，打勾选择需要增加薪级的单位。B.单击【统计符合晋升薪级的人员】按钮。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。提示：如果有特殊原因不能晋升薪级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量薪级处理就不再包含此人。D.单击【晋薪处理】按钮，完成批量薪级处理。五、批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤如果已经进行批量工资晋升处理，因处理有误希望取消，请按以下说明操作：菜单：【工资变动】--【行政批量晋级处理】/【行政批量晋档处理】/【事业批量薪级处理】A.在日期栏输入需要取消工资晋升的年度2012-01。B.选择需要取消晋升处理的单位C.单击【统计符合条件的人员】按钮，此时会将已晋升的人员显示出来。D.单击【全选人员】复选框。取消人员列表最前一栏“选择”方框的打勾状态。E.单击【晋级处理】/【晋档处理】/【晋薪处理】按钮即可取消晋升。六、报表打印1、行政单位打印正常晋级工资变更审批表：菜单：【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘晋升级别’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。2、行政单位打印正常晋档工资变更审批表：菜单：【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘晋升工资档次’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。3、事业单位打印增加薪级工资变更审批表：菜单：【报表管理】--【审批表】--【事业工资薪级变更审批表】操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘正常增加薪级’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。注：点击[上一页]、[下一页]按钮，可以逐一查看所选人员的表格。七、批量晋升工资时常见问题及处理方法A.问：我进行批量薪级晋升后，只有一个身份增资了，为何另一身份没有增上？问：事业单位双肩挑人员或既有工人工资又有干部工资的人员，批量增加薪级时，只有当前工资身份的增加薪级了，另外身份的没有增加薪级，怎么处理？答：请在人员信息中，选中此人，点自动计算来处理多个工资身份的增加薪级。因此类人员工资计算比较复杂，批量增加薪级只能处理当前工资身份的增加薪级。所以只能通过自动计算，同时计算两种以上工资身份的增加薪级。B.问：我单位2012年度有人同时既有晋级，又有晋档，工资记录中显示先晋档再晋级，顺序不正确是为什么？答：可以先取消晋级、晋档，重新按顺序处理。或在人员中自动计算也能纠正。注意同一人既有晋级又有晋档时，需先处理晋级，后处理晋档。否则工资演变记录顺序会出错。C.问：统计符合条件的人员后，也进行了批量处理，但是工资记录没有增加？答：统计人员后，需选择人员，再处理才有效。可能把选择人