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市场部管理制度

第一篇:市场部管理制度市场部管理制度目录第一章总则-----------------------3第二章办公礼仪规范----------------3第三章上班纪律管理制度------------4第四章工作时间管理制度------------6第五章出差管理规定----------------6第六章附则-----------------------7第一章总则第一条为了规范市场部日常行政管理、指导、协调日常行政管理工作和确保出差工作有纪有律、有秩序,维护公司的整体形象,特制定本规定。第二条本规定适用于市场部所有职员。第三条本规定由营销部经理负责组织、落实、监督、市场部主管负责贯彻执行。第四条本规定如有与品牌运营中心的其他制度有冲突的,按品牌运营中心制度操作规范为准。第二章办公礼仪规范第五条遇见同事和领导(一)每天同事或领导第一次见面,“早上好或早”;问侯时,目视对方眼睛,在行径过程,须放慢脚步,行欠身礼。(二)经常见面的同事,“你好”;问侯时,目视对方眼睛,在行径过程,须放慢脚步,行欠身礼。(三)与久未见面的同事,“你好,好久不见”;问侯时,目视对方眼睛,在行径过程,须放慢脚步,行欠身礼。(四)到领导办公室请示工作,“您好某某经理或总”;标准程序:先敲门,听到回应后,进入,行30度鞠躬礼,回手关门,不能大力、粗暴。如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需要打断说话,也要看住时机。而且要说:“对不起,打扰一下”。第六条接待或遇到客人(一)客人来访时,“您好,请问你找哪位”;标准程序:站到客人左前方的2-3步处,行15度鞠躬礼。(二)给客人引路时,“先生或小姐,这边请”;标准程序:走在客人的左前方的2-3步处,与客人的步伐保持一致,并注意提醒“小心台阶”,将客人引到会客厅,并送上茶水。(三)贵宾在经过你工作岗位时,“您好”;标准程序:行欠身礼,继续工作。(四)在楼梯口遇到贵宾时,“您好”;标准程序:行15度鞠躬礼。(五)行走中遇到客人问询时,“您好+回答”;标准程序:停下,行15度鞠躬礼。(六)在座位上、遇到客人问询时,“您好+回答”;标准程序:起立,行15度鞠躬礼。第七条来访介绍时,“您好这是某某”;标准程序:主人介绍给贵宾,级别低介绍给级别高,年轻介绍给年长,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。第八条与来访者握手时,“你好”;标准程序:上级先、长为先、主人先、女士先。第九条递送名片时,“您好+这是我的名片”;标准程序:双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方;接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。第十条接拨电话(一)接听电话时,“您好+XXX”;标准程序:铃响三声之内接起,迟接应道歉,左手拿话筒,右手备纸、笔记录,明白对方来电用意后应有回应,确认对方身份后再转接给他人,接到拨错电话要礼貌告知,结束语后待对方挂断后再轻放电话。如来电者所要寻找的同事不在或暂不方便接电话,应请对方留言,正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间,并通知相关同事;不要只告诉对方重拨某个号码。(二)拨出电话时,“您好+我是XXX+某某”;标准程序:自报单位、姓名、寻找接听人,重新问候对方,叙述正题,时间掌控,结束用语。第十一条欢送客人时,“请慢走,再见或欢迎再次光临”;标准程序:送至电梯口,目送客人,行30度鞠躬礼。注:以上礼仪须带上微笑。第三章上班纪律管理制度第十二条办公纪律(一)上班时间不得在公司电脑上玩游戏、看电影,网上聊天、播放音乐,不得将公司电话用于私人聊天;(二)午休时间不得在电脑上玩游戏、看电影;(三)除洗手间、会议室、总经理、副总经理、部门经理办公室外,其他办公场所严格禁止吸烟;(四)办公场所保持安静,上班时间不允许大声喧哗,讨论问题应至会议室或放低声音,不允许以此为由影响别人工作;(五)上班时间不允许串岗,聚众聊天;(六)按时完成公司领导布置的各项工作任务;(七)有计划地提升自己的专业知识的业务技能;(八)不得缺席公司举办的各种营销培训会;(九)每周六须提交下一周工作计划和本周工作总结;(十)挪用公司钱款者,一经查实一律解雇,公司将向当事人追究法律责任;(十一)利用公务外出时间,不执行公务,一经查实以矿工论处;(十二)严禁挑拔公司与员工感情,制造消极情绪或者泄露公司机密,一经查实处以严惩,情节严重者解雇;(十三)离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。(十四)应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。(十五)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。(十六)不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。(十七)不得损毁或非法侵占公司财物。(十八)在公众
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