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常用应用文格式

第一篇：常用应用文格式常用应用文格式一、“通知”的写作格式1、标题：发文机关+事由+文种如：《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》事由+文种如：《关于召开省属高校档案会议的通知》2、正文：一般由3个部门组成（1）第一部门是对通知事项整体的概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语再引出第二部分（2）第二部门是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。（3）第三部分是对通知的接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望......认真执行”的形式，也可以直接以“特此通知”做结语3、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写上文件的名称。4、落款：在正文的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已表明制发机关的名称的，此处可以省去5、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年月日二、“请示”的写作格式1、标题：发问机关+事由+文种如：《XX部关于申请资金的请示》事由+文种如：《关于清理整顿社会集团的请示》2、正文（1）第一部分写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。（2）第二部分写明请示的内容，即请示的事项和问题，这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批示”做为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。3、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写上文件的名称4、落款：在正文的右下角写明请示单位机关的名称，如果在标题中已注明单位名称，此处可以省去5、日期：即在落款的下面写上制发此通知的年、月、日6、请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示人的姓名和联系方式三、“报告”的写作格式1、综合性工作报告：其结构只要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在的问题和今后努力的方向。这类报告的写法：一是单项分类写作。将要回报的各项情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题，二是综合分类写作法。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做详略得当，成绩经验、体会教训要做到写透写深，其他从略，要做到点面结合，主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做到详细的说明，给人留下总的印象的同时又能抓住重点。2、情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面，首先写事情的经过、原因、结果、性质等，其实写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等，最后写具体的处理意见和简要的建议。3、答复报告：这类报告的内容要有针对性，如是呈报问题，不能答非所问，一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、“讲话”的写作格式1、讲话稿有如下特点：（1）内容的针对性:讲话稿的内容是由会议主题和讲话者的身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的批示、要求，听众的身份、背景情况、心里需求和接受习惯等。（2）篇幅的规律性：讲话是有时间限制的，因此对讲话稿的篇幅要有特定的要求，不能不顾具体情况长篇大论，一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。（3）语言的得体性：为了便于讲话者表达，易于听众的理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁、又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。（4）起草的集智性：为了提高行政效率，领导的讲话稿一般由秘书代笔，然后经领导审核是否采用，有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才能交给领导使用。2、讲话稿的种类：（1）工作会议类讲话稿：此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结，对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿，这类会议讲话稿要求态度鲜明、目的明确、内容单一，层次分明、逻辑严密、语气坚定、针对性强、号召力大、简洁明快（2）庆祝、纪念会议性讲话稿：此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念会议上所发表的讲话稿，这类讲话