年会方案精编.docx

年会方案

第一篇：年会方案合美十周年庆典暨2017年迎新年会策划方案一、年会主题：合美十周年庆典暨2017年迎新年会二、年会地点：桃花岭饭店灼华楼桃花源厅三、年会时间：1月9日晚5:18—8:00（其中5:18—6:30为年会舞台活动时间）四、年会目的：庆贺合美成立十周年，回顾过去展望未来，增强企业的凝聚力，进一步打造优秀的企业文化。共贺新春，加强成员之间的交流与沟通，充分展示合美良好的精神风貌，丰富员工文化生活。五、参会人员全体合同商户、在册销售人员、品牌厂商促销人员、公司直属店员、全体管理人员、特邀嘉宾共约400人左右。六、年会环节安排（详见年会节目表）1、主持人介绍2、开场舞3、商户表彰及颁奖环节（诚信之星奖、服务之星奖各10名）说明：此环节是重点，要有表彰词，要准备奖杯。4、获奖商户代表讲话（分享成功的经验，谈谈近几年合美变化的感触和对合美新一年发展的期望）说明：商户讲话准备要充分，要审稿。5、领导致辞6、文艺节目演出7、演出结束，主持人宣布晚宴开始（舞台节目结束后通知宾馆上菜），并共同举杯庆贺新春快乐，祝愿公司明天更美好（音乐不断）。8、互动抽奖环节，设置一、二、三等奖。（穿插于文艺节目中）奖品设置为：一等奖：美的电压力锅五名二等奖：珊瑚绒毯二十名三等奖：哈尔斯牌保温杯三十名抽奖方式：用微信扫描二维码的方式抽奖。流程：（1）在宴厅门口设置一个二维码扫描区，或在宴桌上放置一张二维码，工作人员引导每一位到会的人员扫描二维码并完成签到，签到结束后，可进行头像滚动抽奖。（2）先由三等奖开始抽取，主持人宣布大屏幕滚动头像；（3）主持人喊停后屏幕上所显示的微信头像，即为X等奖获得者。（4）主持人请获奖者上台领奖并进行一些互动，比如谈获奖感言（一个代表即可），对合美及现场朋友们的新年祝福或者自己新年愿望等等，然后工作人员为其颁奖（可邀请嘉宾及领导），摄影师进行实时录像和拍照，记录这美好时刻。9、游戏互动环节（爱的抱抱等）七、会场布置1、大门口桁架，内容为“合美通讯广场十周年庆典暨2017迎新年会”。尺寸4mX8m费用500元一天（不包含画面）2、宴厅正中搭建桁架，设置许愿墙。在外租赁桁架：420元（不包含画面）尺寸：4mX7m3、立式指示牌。在酒店门口及大厅门口处设立指示牌。标准内容为：热烈祝贺合美通讯广场十周年庆典暨2017迎新年会隆重举行！晚宴设灼华楼桃花源厅！（酒店准备）4.会场横幅：热烈祝贺合美通讯广场十周年庆典暨2017迎新年会隆重举行！合力精耕共创美好明天、情聚合美携手再创辉煌5.会场走廊、宴桌上用气球、彩带进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛。（餐桌上放置的蛋糕样式的气球）6.宴席之前，会场每张饭桌上摆放四盘小吃，纸杯蛋糕、甜甜圈、水果拼盘两个（包含西瓜、哈密瓜、金桔、圣女果、火龙果、杨梅）7.设置主持台，主持台上放置鲜花点缀。8.从人员进场到主持人开场白之间播放合美宣传片、合美发展回顾视频、暖场音乐（诸如喜庆、祥和、热烈的歌曲一个，配主题背景）等，穿插进行播放。八、筹备工作1、文艺演出节目的准备及彩排工作、音箱调试（时间定在1月8日下午）。2、预定宾馆（已定）。3、制作邀请函，1月6日给每位商户、销售人员、嘉宾发送邀请函。4、1月9日从上午开始安排布置会场。包括装饰布置、饭桌布置（每桌上两瓶白酒、两瓶红酒、两瓶新品种饮料、四盘小吃）、领导席布置、广告宣传布置等。5、物料准备（主持词、领导致辞及嘉宾的贺词、视频短片制作、水酒、小吃等）。6、1月7日发会议通知，具体说明年会之前闭场时间（16:30关灯、16:40闭场）、宴会时间及地点，提醒他们准时参加。7、管理人员在1月9日下午16时开始一个个催促自己所管的每个商户和销售人员（提前准备自己所管商户的电话号码及名单），提醒他们准时到会场，并带上自己的请柬。8、闭场前合美门外通道要放置针对顾客的一个告示牌。9、现场全程摄影摄像，安排专业人员做好大会活动现场的摄影摄像工作。人员安排：酒店10、邀请嘉宾（12月20日开始，与之相关部门的主管负责人负责邀请）：与我们公司对接三大运营商的主管和相关人员、品牌厂商及供货商相关人员。11、舞台活动的背景音乐。12、准备参与活动的礼品100份。礼品：抱枕13、准备嘉宾的礼品40份。礼品：保温杯（用礼品专用纸袋装）九、现场安排1、现场分区域安排座位，根据一楼、负一楼、二手市场三大区大致分一下，然后由负责接待的工作人员将其引导到指定座位。2、在参赛节目中选出三个优秀节目，给主桌的每位领导及嘉宾一份节目评分表，最高10分，最低5分，节目结束时，由工作人员统一收集后统计总分，按总分排名，评选出一、二、三等奖和参与奖，一等奖：800元红包，二等奖：500元红包，三等奖300元红包。3、现场人员安排：主持人：苟宁峡、汪杰酒店一楼门口迎宾导