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应用文格式要求

第一篇：应用文格式要求常见应用文的格式和内容要求（一）书信格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。（二）启事格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。3、不用祝语。4、署名（单位）正文下一行右下角写。5、时间在署名（单位）正下一行写。内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。（三）通知格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。2、称呼（或免）第2行顶格写。3、正文空两格起写。4、不需写祝语。5、署名（单位）正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。三、常见应用文范例（一）书信（正文略写）（二）启事（三）通知篇二：常见应用文格式要求常见应用文格式要求1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。请柬（邀请函）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内．．．．容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联．．．．．．．系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。．．．3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，．．．．．．．．不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。．．．．．．．5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口．．．．．．语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标．．．．．．．．．．．．．．．．点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生．．．．．．不同的理解。7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8、说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文