建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明.docx

建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明

第一篇：建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明一、文字格式要求：大标题为21号华康简标题宋字体小标题为15.5号黑体字体二级标题为15.5号仿宋GB2312字体正文为15.5号仿宋GB2312字体行距为固定值30磅二、工作计划书写行文规范计划书大体分为标题、正文、结尾、落款四个部分。（1）标题：由部门名称、适用时期、内容和文种构成。学生会工作计划书的标题常规范写法是部门名称、适用时期、指向事务和文种四个要素组成。如《学生会办公室10/11学年第一学期工作计划》、《文体部关于本学期迎新杯篮球赛举办的工作计划》等。（2）正文：由前言和计划事项构成。1、学生会工作计划书的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。学生会工作计划书前言常用“为此，本学期要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。学生会工作计划书前言是计划的开头部分，简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。必须写清楚参与人员，组织负责的部门和活动时间和场地。2、学生会工作计划书事项，是总的计划下面的各个分计划项目。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。这部分一般要求分项来写，有时，大的项目下面有小的项目，学生会工作计划书大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项具体的工作。3、每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。（3）结尾：可以用来提出希望，发出号召，展位前景，明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。（4）落款：在正文结束的后下方，制订计划的部门、日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。三、工作总结书写行文规范总结的写法多种多样,没有固定的格式,不同类型的总结可以有不同的写法,但就其基本格式来讲,一般包括标题、正文和落款三部分。1.标题（1）公文式标题：如《教育工作总结》；《2009年上半年建筑系学生会工作总结》。（2）根据内容概括标题单标题,如《从增强责任感入手加强思想政治教育》；双标题,如《建筑系团总支学生会2009年主题教育——“诚信是一种心灵的开放”总结》。2.正文正文由前言、主体和结语组成。（1）前言简练地交代是什么总结,根据什么精神,为了什么目的,对什么问题作如下总结;或概括地叙述工作的过程,先给读者一个总的印象.必要时,也可以对主要成绩和问题作一说明。（2）主体（三个方面）①成绩和经验:先谈做法、成绩,后写经验体会。或按内容把做法、成绩和经验、体会综合在一起,或以做法带经验,或以经验带做法,归纳出几条,夹叙夹议。不论采用哪种写法,都必须写清楚取得了哪些经验,有什么体会。②问题和教训:写出工作中存在的问题、不足以及产生问题、不足的原因和教训,或是没有完成的工作,或是有待解决的问题等。目的在于引以为戒,以推动今后的工作的顺利开展。③今后打算与设想:这部分要针对前面总结的经验教训和存在的问题来写,提出今后努力方向,规定任务,表明决心,展望前景,要写的具体、实在。这四部分内容在总结中可以灵活组合,根据总结的目的、内容、要求有所侧重,不必面面俱到。主体部分常见的结构方式：分部式结构：1.按“情况-成绩-经验体会-问题-今后设想”的顺序来写；2.按“做法-效果-体会”的顺序写。阶段式结构：把工作的整个过程，按时间顺序，划分成几个阶段来写。每个阶段写一个部分，在各个部分中再以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。观点式结构根据内容归纳出几个观点，每个观点就是一个大层次，使用“一、二、三……”序号排列，逐条叙述，条文之间具有比较严密的逻辑关系。这种结构形式，能较有效地提升总结的理论性。这种形式较适于写专题经验总结。（3）结尾（可有可无）或综上所述、或重申整体评价、或提出希望、或表示谦虚、或表示决心等等，也可无此部分。3.落款在单位的右下方写明单位名称在署名的下面，另起一行，写总结最后定稿的日期。建筑