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总经理办公室职责

第一篇：总经理办公室职责一对外联络ø协调集团与政府有关部门的关系ø协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系ø负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜ø代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议二对内协调ø安排总经理办公室会议及其他各种常务会议ø协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动ø协助企业发展部组织公司重大公关活动三制定行政管理制度ø起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行ø定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查四行政费用控制ø根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行ø按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出ø确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用五文书档案管理ø制定集团的文件管理制度ø对集团下发的文件，进行年度文件编码ø对集团的行政文件进行登记管理ø负责集团文件档案的保管六会议组织管理ø负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门ø对办公室的设备进行维和与管理ø负责总经理办公室的清洁工作第二篇：总经理办公室职责篇一：总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；6、负责公司的信访和保密工作；7、负责公司内部形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；10、负责公司通讯管理工作；11、完成公司总经理临时交办的其他工作。篇二：总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；14．负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。15．负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。16．负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子考核与评价工