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总服务台日常工作规范[精选合集]

第一篇：总服务台日常工作规范总服务台日常工作规范一、400电话1、保证接通率；离席转手机，及时转回。2、工单需严谨录入，有沟通不了情况及时反馈余经理。3、工作时间检查400电话登录情况，如有掉线及时报备。二、广播1、每日广播需按点准时播放，注意音量。2、每日广场广播巡查不得少于两次，做好记录工作。3、商铺促销广播受理后，按照规定时间按时播报，播报告知商铺已播报，留存广播申请单，做好记录工作。三、销售1、每日销售日报完成后，核实日期，金额确认无误方可导入系统，如遇异常，及时报备领导。2、上午11点前将销售日报表发给余经理、黄经理。3、日报发送给领导前，认真核对公式是否正确，数据是否完整，核对后才可以发送。四、商户服务1、商户服务平台及时受理，避免亮灯；2、关注审批进程，如下一审批人未及时处理，需电话提醒。3、员工出入证件办理，必须收取身份证复印件留存，做好记录工作。4、外界物品一律严格登记，按时清点数量，避免遗失。五、巡场1、每日11:00、16:00安排巡场工作，主要检查广场广播音量，店铺经营状态，400投诉公示牌是否污损。2、做好记录工作，并按月归档。六、其他1、客流量不大的情况下，总服务台内只留一人值班，做好巡场记录工作。2、总台附近区域如出现卫生问题，及时通知物管部处理，不得不管不顾。3、及时关注总台周围活动展架摆放，各店铺存在问题，发现后及时处理。4、总台卫生问题：早班人员上班前需清理桌面，晚班人员在下班前需倒垃圾桶，保持仓库整洁。2015.8.31第二篇：百货商店总服务台规范百货商店总服务台规范1.总则1.1为了提高百货商店服务流程的规范化、标准化，提升行业的整体服务能级，依据《百货商店服务规范》要求，制定本规范。1.2本规范是本市百货商店总服务台的设置、功能、服务项目、人员要求、售后服务工作流程的行业标准。2.总服务台的设置及功能2.1总服务台的设置2.1.1商店营业面积在6000平方米以上的，都应设置总服务台，并同时设低位装置。2.1.2商店总服务台应本着方便顾客的原则，在醒目位置设置。商店没有在一楼设置总服务台的，商场楼层营业面积大于2000平方米的，应设立楼层导购台，以方便引导顾客。2.1.3商店的咨询便民服务和处理投诉售后服务二大功能，可以在总服务台合并设置，也可以在不同部门分别设置。2.2服务项目2.2.1商店应常设服务项目有：咨询导购、广播寻人、雨具出借、童车出借、失物招领、医药箱、针线包等，并备有相关服务用品。2.2.2总服务台应公示商店的服务承诺、设立的服务项目以及收费服务项目的收费价格。2.2.3总服务台应公布所在区域的消费者协会投诉电话、商店服务监督电话，设立意见簿或意见箱。2.3售后服务2.3.1总服务台设置处理顾客投诉和售后服务功能的，适用以下规定。2.3.1.1总服务台是负责处理顾客的投诉和商品的退换工作场所。2.3.1.2总服务台工作人员在授权范围内接待处理顾客的投诉和商品的退换。2.3.2总服务台不具备处理顾客投诉和售后服务功能的，适用以下规定。2.3.2.1总服务台工作人员有义务告知顾客处理投诉和售后服务的工作部门。3.总服务台工作人员3.1仪容仪表3.1.1应着装统一、规范，服装熨烫平整，佩戴工号牌。3.1.2女性工作人员应淡妆上岗。3.1.3精神饱满、微笑接待有亲和力，热情待客、有问必答、用语规范。3.1.4遵守商店岗位纪律和仪容仪表有关规定。3.2职业素质3.2.1熟悉顾客投诉和售后服务的相关法律法规、行业规定、商店规章制度和相关的商品知识。3.2.2总服务台应配置能使用英语和手语的工作人员。3.2.3良好的服务意识及态度、富有责任心和敬业精神。3.2.4良好的沟通能力、协调能力和面对突发事件的应变能力。3.2.5掌握了解商店各种营销活动、商店布局变化和商品所在位置。4.售后服务的工作流程4.1此规定适用于总服务台具备处理顾客投诉和售后服务功能的。4.2商店应依照《中华人民共和国质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及《上海市消费者权益保护条例》有关法律法规和行业规定受理顾客对商品质量及服务质量的投诉。4.3受理顾客的投诉和处理售后服务要逐一做好记录工作，形成工作台帐。记录内容应包含：投诉人姓名、接待人姓名、投诉及商品售后服务的主要内容、处理结果等。4.4总服务台工作人员受理顾客的投诉和处理售后服务时，要做到耐心倾听，做好记录。4.5售后服务接待人员对顾客的投诉经过核实和必要的检测，在规定的时间内作出处理并答复顾客。4.6商店实行商品质量先行负责制，对商品质量有特别承诺的，应按承诺内容兑现。第三篇：总服务台职责规范总服务台职责规范1、在领班领导下，负责当班次的接待服务工作。2、准时上下班，做好交接班手续。细心阅读交接班本，清点文具用品，