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总经办文员的岗位职责（最终版）

第一篇：总经办文员的岗位职责（最终版）总经办文员的岗位职责总经理办公室文员一职，定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位，工作内容围绕着为公司经营管理提供方便而设。严格遵守保密制度，保证总经办各类文书和资料的完整、安全和有序。一、收到前台转交的报刊、信件，第一时间作处理；如果是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上及时登记入库，按所需部门下发；接收到的传真及时转交相关部门人员（或交上级主管处理）。二、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理。三、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。四、对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作；对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准，员工离职后旧工服收缴等统计工作。五、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密；秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传；因工作需要翻印、复制时，应按有关规定部门批准后办理，复制件应按照文件、资料密级规定管理；严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度，如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准，并按规定办理借用登记手续。六、对公司经营权重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构，以公司名义的行文、盖公司章，对涉及合同协议的签定盖公司合同专用章；文件、合同证明等需用印时，应填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文稿等交监印人用印，监印人对未经批准的文件或未填写“用印申请单”，不得擅自用印，违者将追究责任并给予处罚。七、对接收整理的各类档案，要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记分类，对号入座。档案资料要经常核对，做到帐物相符，保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防尘等工作。八、工服发放时，统一按申报的数量、规格如实发放，领取人签字后存档备查，如有离职或岗位变动（不需穿该类工服）的，应将本人所穿用的工服清洗干净后，及时签字确认后做好入库登记。九、订购公司人员出差公务机票，有效控制费用及报销机票费用，掌握总经理的日程安排，报销总经理接待及出差费用。十、对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映；注重基层员工的工作、心态、意见收集，对行业及管理类知识的不断学习，协助总经办助理做好日常行政人事工作，做好资料收集整理及相关公务工作，领导临时交待的任务及时执行。第二篇：总经办文员岗位职责总经办文员岗位职责一、1.2.3.公司档案管理负责公司档案的建立、保存、收集、整理工作。负责档案的登记、发放、回收工作。负责公司合同管理。二、知识产权管理1.协助总经办主任规范知识产权贯标体系的执行。2.负责公司知识产权档案和日常事务。三、1.2.3.4.5.四、总经办日常事务负责公司层面会务工作。协助总经办主任进行科技项目申报。协助总经办主任起草公文、通知并发布。与政府相关部门日常事务联系。其他日常文秘、信息报送工作。其他总经办主任交付的工作。第三篇：总经办文员简历总经办文员简历范文个人简历并不是公文，也不是什么应用文，我们在上学期间并没有学习个人简历的具体格式，求职者们写的个人简历基本上都是根据简历模板来填写。而个人简历的模板是求职者根据实践以及企业的招聘要求而设计，相关个人简历的规范实际上是约定俗称，大家之所以将其定为规范，是因为这个规范下的个人简历在求职中更利于HR来阅读。个人信息fwdq性别：女年龄：34岁民族：汉族工作经验：5年以上居住地：浙江台州温岭市身高：CM户口：浙江台州温岭市自我评价性格稳重、文静，与人相处和善、和睦，处事全面、谨慎，工作有条不紊、有效率。求职意向希望岗位：其他类其它相关职位寻求职位：文员/行政/助理希望工作地点：浙江台州温岭市期望工资：/月到岗时间：随时到岗工作目标/发展方向希望能有更好的发展机会.工作经历▌XX03XX01：浙江金典建设有限公司所属行业：建筑、装潢(股份制企业)担任岗位：行政/人事类/行政助理职位名称：行政专员/行政秘书/助理职位描述：公司资料管理，人员资料管理，资质申报，人员职称申报等。▌XX07XX11：台州爱仕达电器有限公司所属行业：家具、家电、工艺品、玩具(合资企业)担任岗位：公司文职类/高级文员职位名称：/高级文员职位描述：总经办文员教育经历XX03XX07温岭市职改办教育类/助理经济师职称评定中专XX09XX07浙江财经学院教育类/企业管理学、人力管理、市场营销学、管理信息系统等本科技能专长语言能力：英语：一