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总经理秘书职责

第一篇：总经理秘书职责企业中的总经理秘书为总经理的得力助手，他是协助好总经理工作的左膀右臂。具体他的岗位职责是怎样的呢？以下的总经理秘书岗位职责详细资料可供参考。一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、总经理秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。权限与责任:1．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。2．责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。所受指导：接受办公室主任的行政指导和业务指导。所予指导：1.指导分公司的宣传工作。2.指导分公司的企业文化建设工作。任职资格：1．年龄区间：25~32岁2．性别：女性3．教育背景所需最低学历：大学专科专业：文秘或行政管理4．培训培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限：三个月5．经验：从事文秘工作三年以上6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。7.晋升趋势：暂无第二篇：总经理秘书职责总经理秘书岗位职责1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。2、协助办公室主任做好总经理日程表。3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。12、努力完成总经理交办的各项任务。第三篇：总经理秘书职责总经理秘书岗位职责基本工作1、协助领导合理安排日常事宜及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：1、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。2、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。3、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。4、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。5、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。6、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。7、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。8、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料9、做好总经理各项事务的保密工作。10、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。11、完成总经理交办的其他工作任务第四篇：总经理秘书职责总经理秘书职责：一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文