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总监秘书职责

第一篇：总监秘书职责智华珠心算教学总监秘书工作职责一、办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每天按时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；4）为教学总监备好茶水；5）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；6）及时清理办公、生活垃圾；、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；2）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。3）内部红头文件：作好收文记录并放置在处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；7）重要的和紧急的文件，须提醒教学总监。8）每天将送交总监批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。二、来宾接待：彬彬有礼热情接待：1、笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；4、及时向总监请示；5、按总监意见引见，接待（按情况给予续茶水）；6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；三、会务服务：准备充分、安排周全、接待周到、组织完善1、董事会：1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录；7）与会人员的接待工作。2、工作会1）检查会场环境是否干净整洁；2）检查会议通知是否到位；3）检查会议文件准备是否齐备；4）会议人员的接待；5）会议期间的服务。四、完成总监交代的其他事宜。第二篇：总监职责总监理工程师职责1主持项目监理机构工作，代表监理单位全面履行委托监理合同；2主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；3确定项目监理机构人员分工和岗位职责，并以书面形式通知建设单位和承包单位；4检查和监督监理人员的工作，协调处理各专业监理业务，根据工程项目的进展情况调配人员；5主持监理工作会议、工地例会，签发项目监理机构的文件和指令；6审查并签署承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划等文件；7检查承包单位项目经理部的质量、安全管理体系和管理制度；8签发单位工程停工令、复工令，审核并签署验工计价表、工程付款凭证和工程结算书；9根据授权审核和处理变更设计事宜；10根据政府主管部门或建设单位的要求，参与或配合对工程质量事故、施工安全事故的调查；11定期巡视施工现场；12对索赔、工程延期提出处理意见；13组织编制监理月报、专题报告和工作总结；14审核并签认承包单位的单位工程质量验收资料；15审查承包单位提交的竣工申请报告，组织专业监理工程师编写工程质量评估报告，参加工程项目的竣工验收；16组织整理项目监理资料。第三篇：总监职责技术总监岗位职责技术总监属于管理职位，技术总监会负责企业的技术管理体系的建设和维护，制订开发维护标准并且能够带领自己的团队完成相关技术工作，一个好的技术总监往往在具有优秀的技术开发背景和技术管理能力之外，也有着很强的团队建设管理能力，技术总监不但要了解技术，还要了解所在行业的情况，行业技术未来的发展趋势等，技术总监是一个部门长，一般向公司汇报。岗位要求1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准；2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保技术的超前性、竞争性；3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划；4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题，保证项目的正常进行，确保公司项目计划按时完成；5、负责对技术方案的评审工作。管理职责1、组织建设（1）参与讨论公司部门级以上组织结构；（2）确定下级部门的组织结构；（3）当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求（1）提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给公司确认；（2）确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交公司确认。B、面试（1）进行直接下级岗位的初试；（2）进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；（3）组织参与面试的人员。C、不合格员工处理（1）提出对不合格直接下级的处理建议，提交公司确认；（2）确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。3、培训（1）提出对直接下级的培训计划，提交公司确认；（2）确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。职业发展路径技术总监是企业团体里的高阶主管职位之一，是企业内负责技术的最高负责人，类似总工程师。技术总监需要有多年的行业内技术开发工作经验，精通行业相关技术及了解同行技术发展