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报关员工作流程作业指导书

第一篇：报关员工作流程作业指导书报关员工作流程作业指导书1、目的：规范报关工作，保证进、出口货物的顺利通关。2、作业人员：报关员3、基本要求：3.1熟悉海关法律法规和相关政策；3.2熟悉报关报检流程和公司作业流程；3.3熟悉所申报货物的基本情况。3.4持有报关员证4、作业内容：4.1进口报关4.1.1接到报关文员交给的全套进口单据（见附件一）、《报关委托书》和商检部门的《入境货物通关单》后，仔细检查、核对。如单据有误，及时返回报关文员通知客户修改。4.1.2填写《报关委托书》应载明委托人和被委托人双方的名称、海关注册登记编码、地址、法定代表人姓名，以及代理事项、权限和期限等内容，并加盖双方公章。4.1.3根据进口单据手填一份纸质《进口货物报关单》（见报关单填写规范），连同全套的进口单据一起由电脑预录入员进行预录入，同时查询有无舱单信息。4.1.4预录入完毕后，将预录入的内容与手填报关单和其他单据进行核对，以确认预录入是否正确。4.1.5如预录入内容无误，同时又有舱单信息，即可通过读卡器进行刷卡申报。4.1.6完成电子数据申报后，打印出三张纸质报关单，连同全套进口单据交给海关通关科（即摆单），由海关审核。4.1.7海关接受申报后，报关单及其他随附单证原则上不允许修改，但有以下情况，经海关同意可以修改或撤销申报后重新申报。1)由于计算机方面的原因导致电子数据的错误。2)报关员或电脑预录员在书写或计算机操作上的失误，造成涉及国家贸易管制政策，税费征收，海关统计指标等内容的差错。3)海关在商品归类、商品估价后认为需要修改申报内容的。4.1.8海关审核时如提出查验，在接到通知后应先确认查验的具体时间、地点，通知操作组和调度组。特殊情况下货主应一同到场配合查验。4.1.9报关员要熟悉所申报的货物，能回答海关提问，并负责搬移货物、开拆和重封货物包装。4.1.10认真做好查验过程的记录，对查验中发生的问题及时处理，如无法解决的，应及时通知操作组将信息反馈给客户。4.1.11查验完毕后缴纳各项税费。一般贸易进口的货物需缴纳关税和相关税费。4.1.12接到海关出具一式六联的税单后，及时通知客户备好款项，代理客户办理税款缴纳手续。4.1.13完税后，银行出具一份盖章的税单，报关员拿到后复印一份，将正本的税款缴纳书和复印件一并交到海关通关科。4.1.14海关将复印件核对后留存，将正本退还给报关员，报关员交到报关文员保存，结算后退给客户。4.1.15海关审查合格后，在报关单、提货单、手册、进口付汇核销单上盖放行章。4.1.16经过申报、查验、征税、放行后，从海关取回盖有海关验讫章的提货单和进口报关单各一张，加工贸易进口的货物还要退回手册，一般贸易进口货物退回二份进口报关单和一份进口付汇核销单。4.1.17将提货单和其他单证一并交给报关文员。4.1.18每日工作完毕后，统计整理每日工作情况，包括各客户的报关票数、税费金额，将结果第页共页HQ1-BG-02交给财务部。4.2出口报关4.2.1从报关文员取回全套出口单据（包括发票、装箱单、委托书、下货纸、出口收汇核销单、手册和其他特殊单证），仔细检查核对，如有误，及时交给报关文员修改。（委托书的要求同进口（1））。4.2.2根据全套出口单据手填一份纸质《出口货物报关单》，交电脑预录入员进行预录入，同时确认货物是否到达码头，集装箱场站是否输入货物到达的信息。4.2.3预录入完毕后，将预录入的内容与手填报关单和其他单据进行核对，以确认预录是否正确。4.2.4如预录内容无误，同时又有场站信息，即可通过读卡器进行刷卡申报。4.2.5完成电子数据申报后，打印三份出口报关单，连同全套出口单据交到海关通关科，由海关审核。4.2.6海关接受申报后，报关单及随附单证的内容原则上不许修改，如果出现进口程序第三条的三种情况和海关放行出口货物后，由于配载、装运等原因造成原申报货物部分或全部退运这四种情况，经海关同意，可以修改申报内容或撤销重报。4.2.7如海关提出查验，同进口程序4.1.8-9条。4.2.8海关审查合格后，从海关取回盖有海关放行章的装货单、出口收汇核销单和报关单。4.2.9每日工作完毕后，统计每日报关票数、税费金额，整理相关单据，转交财务部。4.2.10货物正常出口后，两周内去海关打印出用于结汇和退税的报关单。4.3进口转关运输货物提前报关方式的报关：4.3.1进口转关货物的申请人在指运地提前申报。即转关货物申请人在指运地录入和打印《进口货物报关单》，计算机自动将报关数据转换成转关数据，发送至进境地海关。4.3.2转关货物申请人在进境地海关凭《进口货物报关单》、《进口转关运输货物核放单》、《承运转关运输货物车辆载货登记簿》或《承运转关运输货物船舶监管簿》（下面简称监管簿）、提货（运）单及海