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探讨出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进

第一篇：探讨出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进探讨出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进【摘要】随着社会的不断进步，中国会计机制的策略也发生了日新月异的变化。这给公司的财务状况提出了新的挑战，也对出纳工作产生了一定的影响，让出纳人员的地位变得日趋重要，虽然出纳只是财务管理中的一个分支，但其重要性却是不言而喻的。文章先分析现阶段出纳工作在财务管理中存在的问题，再探讨出纳在财务管理中的作用，最后提出出纳管理方式的改进。【关键词】财务管理；出纳工作；管理方式引言许多人普遍认为出纳的工作简单、琐碎，在财务管理中处于次要地位，出纳岗位也比其他的会计岗位低一等。使得许多事业单位的工作人员觉得“出纳”就等于“能力差”，如果自己被调入出纳，那代表领导对你的工作失望。实则不然，在时代发展的今天，出纳这份工作变得越来越重要，出纳人员能力的强弱是保障事业单位工作能否顺利进行。文章对此进行分析。一、现阶段出纳工作在财务管理中存在的问题出纳作为财务管理中的基础工作，人们总是认为出纳就是专门管一些现金的支出与收入，这是对出纳工作的认知不正确。出纳工作在财务管理中存在的问题可以分为三点：一是轻视出纳人员的地位，对其管理松散。在事业单位中，财务人员对出纳人员的要求低于会计的要求，认为出纳就是管管钱，收款与付款就够了，这种散漫的管理方式导致出纳对自身工作的懈怠，工作质量下降；二是职责界定不清晰。在财务管理中存在两大风险，资金与税务，出纳人员是资金支出的第一人，更是资金风险承担责任的第一人，但是在事业单位中资金的支出并非是出纳人员一人的责任，在整个资金环节中参与的人都有责任，如果只将凭证作为唯一的标准，不将会计职能划分清楚，是对出纳人员的不负责任；三是将出纳岗位作为“处置地”，因为社会对出纳工作的误解，许多事业单位将工作能力差、工作积极性不高的人员放置在出纳岗位，被安排到岗位的人员也存在自暴自弃的心理，限制了自身的能力发展。二、出纳在财务管理中的作用出纳工作只是财务管理的一部分，在管好资金的同时也要认真处理好每一笔单据，具体作用可以分为以下几点：1、出纳是财务工作纪律的先行者单位中资金的流入与流出，出纳工作是其源头。由于收款、付款是出纳工作的根本，所以出纳人员的一举一动也代表着财务纪律与会计纪律。在我国各项经济法制度并为深入人心的今天，出纳人员在工作中会碰到一些难以处理的情况，如会计急需拨款但是流程还没有走完。在这种情况下，出纳人员要依法办事，严谨遵守自己的职业道德。之所以将出纳人员作为单位的先行者是一位出纳人员在会计工作中起到了监管的作用。而事实证明，一位思想品德高的出纳人员一定能够认真对待自己的岗位，让单位的财务工作没有后顾之忧。2、出纳是财务工作规范化的实施者事业单位报账内容繁琐，出纳又管理者单位的票据、印鉴以及凭证，更要做到规范化实施，不断提升财务工作水平。首先是凭证的管理，出纳在付款前要观察会计给出的凭证是否真实有效，附件是否完成，有没有通过会计主管的审核在，在细心确认后才能付款，在付款后细心的将其粘贴好以防丢失，其次是票据的管理，每一张票据都要仔细核对，确认金额与编号，每月进行一次盘点，等级支票的使用情况；最后是印鉴的管理。印鉴作为事业单位最具有法律效益的物品，在管理中要严格依照制度，经过相关领导统一才能够加印盖章，确保印鉴不会被胡乱使用，同时做好印鉴的管理工作，防止印鉴丢失。3、出纳是财务工作的依据者清晰明朗的财务数据能够直接反应单位的盈亏情况，出纳人员最先接触到各类票据、凭证以及先进，在资金的收入与之处中，出纳人员能够为单位提出明确的财务依据，在这一阶段单位是否盈利，是否亏损，这些都是通过出纳对票据数字统计得来。基于此，出纳人员要保持对数字的敏感性，看似简单的出纳工作实际上能够给单位的重大决策产生影响，让领导清晰地看出财务状况，制定下一步的发展目标。三、出纳在财务管理中管理方式的改进1、转变思想，提高出纳工作的重视出纳岗位管理方式的改进第一步，首先要转变思想，提高领导对出纳工作的重视程度。在财务管理中，出纳是一样至关重要的工作，是记录管理货币资金的重要岗位。但是许多企业的领导对出纳工作不够重视，认为出纳只是一项简单的工作。出纳的主要工作是现金收付、银行结算等，关系到了职工个人与单位的经济效益，需要有着专门的操作技术和工作规则，出纳的每一项工作环节都必须要依据国家的规定进行，每一项工作的完成时间都必须在规定的时间内完成。因此领导要提高对出纳工作的重视，改进出纳工作的管理方式，为出纳工作人员提供一个良好的工作环境和工作秩序，让出纳为会计工作的良好发展提供保障。只有在领导的思想转变之后，才能够使出纳的工作岗位得到改善，改变传统中当出纳是劳苦地的想法，提升出纳工作的工作效率。2、切实提高，保障出纳人