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换届大会策划书

第一篇：换届大会策划书换届大会暨老成员欢送仪式策划书一、活动背景：正值2012年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。三、活动时间：2012年9月27日12:20四、活动地点：2104教室五、活动对象：嘉宾以及全体成员六、活动流程：1、新一届社长、部长就职演讲2、嘉宾、老社长发言3、大一、大二成员分别献上节目七、活动负责：总负责人：新任社长主持人负责人：活动宣传负责人：会场秩序负责人：会场布置负责人：联系领导集嘉宾负责人:会议摄影负责人:会议结束后现场负责人：全体成员八、活动流程：（一）前期工作准备联系工作（主要由外联部负责）活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）宣传工作（主要由宣传部负责）物资准备（主要由秘书处负责）场地（主要由外联部负责）（二）中期工作安排1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况（三）后期工作安排1、会场的收拾整理2、会议简报、会议总结3、照片资料整理九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。及时安排与会人员进场保证准时到达保证会议场地卫生及会议纪律2012年9月22日第二篇：换届大会策划书社团联合会换届大会策划书主办单位：校团委时间：2012-10-28社团联合会换届大会一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来。二、大会背景：为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。三、大会目的：产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。四、大会人员：院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人员。五、大会时间：2012年11月1日（周四）12：30六、大会地点：学生活动中心七、大会具体安排：（一）前期准备1．材料准备（1）准备主持人致辞（开场白、结束语、串词），团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的相机（至少三部）由新闻部负责；（2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责；（3）活动中心借用、会场布置，大会现场音乐（《国歌》、《团歌》及颁奖音乐）和调试音响话筒由组织部负责。（4）大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部纪念品收集整理由办公室，财务部负责；现场座位分布安排，团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责（5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责。（6）邀请函制作，嘉宾邀请，主持人（2人或4人）选拔由外联部负责。（7）展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排，场地借用，主持人选拔必须在10月29日（周二）下午5：00前完成。2.会前彩排11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。3．会场布置会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8：00抵达会场；于周四中午12：00前完成。（二）大会现场1．会前工作（1）大会当天中午12：00前社团联合会全体成员必须到场；（2）各协会，各部门出席人员考勤登记（12:20开始）由办公室、秘书处负责；（3）现场秩序维持由组织部、财务部负责；（4）现场照片拍摄由新闻部负责。（5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。2．大会议程（1）大会12:30正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始（2min）；（2）请全体起立奏唱国歌(2min)；（3）请柴继贵书记讲话(5min)；（4）请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min)；（5）请郑予婕副校长（柴继贵书记）为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min)；（6）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表