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搞好档案资料管理,促进运输事业发展（共5篇）

第一篇：搞好档案资料管理,促进运输事业发展搞好档案管理工作，促进运输事业发展——玉溪市交通运政管理处档案管理先进集体呈报材料玉溪市交通运政管理处的档案管理工作，在处领导的高度重视下，解放思想，开拓创新，紧紧围绕新时期档案事业的发展战略目标，采取高效安全的管理措施和方法，开创了档案管理工作的新局面，促进了我市交通运输事业的发展。一、制度健全是做好档案管理工作的基本保障。玉溪市交通运政管理处是玉溪市交通局的一个下属职能管理部门，担负着全市道路货物运输、旅客运输、汽车维修，水路运输的行业管理及安全监督管理工作。为进一步做好运政处的档案管理工作，充分发挥档案资料在现代经济建设和行业管理中的作用，处领导对档案工作十分重视。根据国家档案管理的原则和规定，结合本单位实际，制定了玉溪市运政管理处档案管理的基本原则与管理体制：要求档案管理人员政治上必须拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，服从组织决定，保守国家机密，工作认真负责，积极钻研业务，适应档案管理工作的需要。成立了综合档案室，根据《档案法》、《保密法》和档案管理工作的有关规定，制定了《玉溪市运政处档案工作岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案查借阅制度》等规章管理制度，建立起与之相适应的档案管理网络体系：综合档案室负责本单位所形成的全部档案材料的管理工作，对文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案等实行统一管理。各科室领导及兼职档案人员参与档案管理，提供各科室形成档案的资料归档工作。规章制度与网络体系相互联系、相互配合，便于操作，为档案的管理和开发利用提供了基础保障。二、加强基础设施建设是改善档案保管的必要条件。基础设施是做好档案工作的重要物质条件，运政处十分重视档案管理基础设施建设，从紧张的办公经费中调剂出档案管理资金，确保档案整改工作中所需设施、设备的开支。从有限的办公房屋中调剂出一间办公室作档案库房，购置了铁质档案柜、温湿度计、灭火器、装订电钻机、档案专用章、空调机、吸尘器以及防虫杀虫药物，有效改善了档案保管条件。三、加强业务建设是提高案卷管理质量的重要保证。档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。运政处为使档案工作朝着规范化、科学化方向发展，十分注重抓业务建设，他们从制定实施办法和提高案件质量两个方面着手，拟定了《档案分类方案》、《归档范围》、《保管期限暂行规定》、《立卷归档制度》等，为档案业务建设提供了制度保障。在提高案件质量方面，则着重抓好文件资料的收集和整理工作，除建立和健全归档制度，把一年一度的文件资料收集齐全外，还采取了以下措施：一是结合机构的调整、人员的调动和工作的阶段性进行收集；二是通过召开有关会议和在提供档案利用时进行宣传，以增强机关工作人员的归档意识；三是把文件资料的收集列入机关管理制度和档案人员岗位职责。这些措施为文件资料的收集完整奠定了良好的基础。文件资料的整理是提高案件质量的重要环节。在整理过程中，运政处始终坚持文件之间的历史联系，利用原整理基础，以便于保管和利用为原则，努力做到文件资料的连续性、完整性和科学性。他们还十分重视对实物档案、照片档案、音像档案的搜集、整理和保存工作，尽量使全宗档案完整齐全，为全市的道路运政管理工作发挥积极作用。四、搞好编研开发工作，为开发利用档案资源提供条件。为管好和用好档案资源，便于快速、准确地查找档案，玉溪运政处在市档案局的帮助指导下，根据有关规定和要求，对形成的档案编制了案卷目录、全引目录、分类目录，建立了统计台账，并采用最先进的微机管理软件管理，同时利用档案资源编写了《玉溪市交通运政管理处大事记》、《全宗介绍》、《玉溪市交通运政管理处机构沿革》等记实篇章，完善了档案工作的范围和内容，为档案资源的开发利用提供了方便、快速的便利条件。五、开展目标管理活动，促进档案管理工作再上新台阶。从2003年9月，玉溪运政处开展了档案目标管理达标活动，并要求全市八县一区运政所到2004年底以前，档案管理都要达省C2级标准，市运政处达省B2级标准。为保证目标管理活动的顺利完成，市运政处提出了整改措施，在市档案局的帮助和指导下，对档案工作进行了全面整改，设立了档案综合管理机构，建立健全了各项规章管理制度，配置了必要的设施、设备。在整改过程中，运政处始终坚持高标准、严要求，以质量第一为指导思想，严格按照规定对现存的档案材料进行清理归档。通过清理，共形成文书档案2296件；会计档案226件；科技档案17件、照片档案1册计78张；录音录像档案2盒；实物案卷29卷，顺利通过了市档案验收小组的组织验收。各县区运政所的档案目标管理也相继在2004年以前完成了达标工作，使档案管理工作再上了新台阶。由于对档案工作规范管理，有力促进了全市运输事业的发展，到2004年底，全市运输市