整理整顿做得好工作效率步步高——5S现场管理在财务部门中应用[推荐5篇].docx

整理整顿做得好工作效率步步高——5S现场管理在财务部门中应用[推荐5篇]

第一篇：整理整顿做得好工作效率步步高——5S现场管理在财务部门中应用整理整顿做得好工作效率步步高——财务部5S现场管理很多人认为5S现场管理针对生产车间进行管理，对职能管理部门起不了多大作用。珠海公司财务部把5S现场管理活动与日常管理工作相结合提高工作效率，推动财务工作迈向新台阶，证明5S活动对管理部门提高管理水平和工作效率有十分重要的意义。从人员管理方面要整理整顿思维方式、工作态度等内在涵养，积极发扬正能量，清扫消极思想；让部门每位员工以最好的健康、得体、美好形象服务大众；同时长期持续进行5S教育和公司规章制度教育。要求财务部办公设备摆放整齐、桌面干净；抽屉内物品分类分区整理摆放；清扫设备内部和下方，将灰尘、脏物清理出来；清扫过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁；及时更换破损或清洁的办公设施。整理财务资料相关文件、每月整理整顿装订凭证、档案柜应按存放文件的分类统一规划与标识，保管良好；随时接受自我检查，公司、审计等部门抽查；对不符合的情况进行纠正。把5S管理理念融入到财务分析、财务预算、资金管理、应收应付管理、税务管理、成本管理与控制等管理工作中。以现金管理为例子：每天检查库存现金、各种银行存款分布情况；检查收支现金的短缺与溢余；对收付款及时作好收支计划，对不合理超预算计划支出予以否定，妥善利用资金管理增加收益。应收账款管理：经常核对会计核算记录，检查有无漏入账、错入账；向客户发送对账单，核对有无未达账项；进行账龄分析，按帐龄长短对客户进行排序；根据合同的收付款时间条款及时收付账款；实际上5S与我们工作息息相关，它是一种工作习惯一种作风，它使企业财务管理与体系管理两者得以良好的结合，在提升员工真、善、美的品质的同时，塑造企业良好的形象。通过5S现场管理不断优化珠海公司各环节的业务效率，提升企业增长价值，我们将5S现场管理持之以恒，为“二次创业”作出应有贡献，实现共同的梦想！傅秀珍2014年5月6日第二篇：现场管理中的5s管理5S：品质文化的基础国内不少企业管理者过于看重体系（制度），所以热衷于各种体系的认证，寄希望于通过ISO等国际标准打造良好的品质。这种期望往往落空，因为从管理的角度来说，优秀的工作品质及产品品质取决于三个方面：品质文化、管理体系、人的能力。光有体系是不够的不能光指望ISO体系认证能带来优秀的工作质量及产品质量记得一次某公司老总问我，“我参观过许多外资企业，那种现场管理状况与水平让我十分羡慕。为了提升管理水平，我们花了近十万元及一年的时间进行ISO9000咨询与认证，认证后每年还要花钱进行外审。我不怕花钱，但花钱要有效果。我本来寄希望于ISO国际质量管理体系给我公司带来大的变化，现在我很失望，公司混乱的现场仍然没有什么实质性的改变。为什么呢？”。这样的疑问在国内的企业经营管理者中绝不是少数。事实上，在国内许多实施ISO咨询认证的企业，通过认证后并没有感受多大的益处，相反，在一些企业中一大堆低效的表格让现场人员怨声重重，甚至造假应付外部审核。客观地说，ISO国际质量管理体系做为一种管理体系来说，值得国内企业好好研究及有效地推行。但是，任何指望通过ISO等国际标准就能打造良好的质量的想法是不正确的，因为从管理的角度来说，优秀的工作质量及产品质量取决于三个方面：品质文化、管理体系、人的能力。通过ISO认证也只是在管理体系上有所提升，而品质文化及人的能力没有改变的话，是无法取得满意的结果的。人的能力只要求工人要认真、要有责任心，甚至把“加大处罚力度”当成是得到良好工作质量的法宝。这些都是能力不足的表现。在国内许多企业经常可以这样的情形：现场出了差错后，避免再出同样问题的对策就是要求工人要认真、要有责任心，甚至有许多管理人员把“加大处罚力度”当成是得到良好工作质量的法宝，但结果是问题一而再、再而三的发生，上下级关系日趋紧张。出现这样的处理方式及结果，都是管理人员能力不足的表现，这与国内企业多年了只注重思想工作，忽视科学的工作方法造成的。管理专家认为，人类不可能一直持续地保持高度的紧张状态和注意力。有时总会松口气，如果正在作业途中，就可能引发失误，因此光凭精神方面并不能防止失误的发生。很多情况下要采用科学的方法避免失误的产生。例如在许多优秀的企业十分注重通过愚巧化等措施来防止失误的产生。愚巧化简言之就是通过有效的方法达到“愚蠢的人也能像巧匠一样做好工作”，比如，如果你安排某人的工作是每天数螺丝，并且你交代的是采用一个一个的数的话，一天8小时如果不出错那恐怕是个奇迹了。而做一个简单的道具，道具中有100个小孔，抓一把螺丝往上面一放，轻轻一摇，100个小孔中各落下一个小螺丝，再将道具一斜，多余的螺丝全部滑下，剩下的就是100个了，用此方法