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文书与档案复习资料

第一篇：文书与档案复习资料二、问答题：1文书与档案的区别联系联系：构成成分相同，都是文件材料，其中主要是文件材料：区别：1）文书是正在使用，未经整理立卷的公文材料：档案则是工作结束后，停止传递使用，已整理立卷，正式归档的文件材料。2）文书是档案的前身和基础，档案是文书的变体和归宿。文书是明天的档案，档案是昨天的文书。3）文书不全部能够成为档案，只有对以后有查考、利用和保存价值的才能转化为档案。4）文书是单份的彼此不相联系的散在的文件材料。档案是经过系统的立卷整理，按一定特征归拢在一起，具有内在联系的组合材料。2文书工作包括哪些环节？文书工作的内容主要包括三大环节：公文的形成、公文的处理、公文的管理3档案管理工作主要有哪些内容？包括档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、提供利用和登记统计等八项工作。4文书工作的组织机构、组织形式有哪些？文书工作的组织机构:1.专门的文书工作部门;2.综合办公部门下的职能部门;3.兼职文书工作部门文书工作的组织形式:文书工作组织形式的类别集中式分散式复合式5如何确定文书工作的组织形式文书工作组织形式选择的依据:1)本机关的工作性质、任务和职能范围2)本机关内部机构设置的层次与数量3)本机关收发文的数量与频率4)本机关组织机构的关系5)本机关人员的配备及资金来源6简述文书工作的组织领导文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需要实行集中统一领导的原则。（1）从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。即中共中央办公厅和国务院办公厅分别负责指导党和政府系统的文书工作。（2）从一个机关来说，文书工作由本机关综合办公部门的负责人领导。（3）从上下级机关之间来说，上级领导机关的综合办公部门有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。另外，党政领导机关的综合办公部门有责任对同级各部门的文书工作进行业务指导。（4）各级档案管理部门和本机关的档案机构有责任对本机关的文件整理归档工作进行指导、监督和检查。（5）机关业务部门，责成人员负责本部门的文书工作。7现代办公环境下文书工作人员应具备哪些素质？1）基本素质：文书工作者的基本素质是指文书工作者从事复杂社会实践活动的能力。2）技术素质：文书工作者的技术素质是指文书工作者在文书工作中能够熟练地使用与文件管理相关的技术设备的能力。3）信息素质：信息素质是指文书工作者要有对信息获取、理解、分析、加工和活用的能力。4）管理素质：管理素质主要包括两大方面：其一，管理思维。其二，管理能力。8档案管理的组织机构有哪些？1)机关档案室——是专门管理本单位所形成的档案，主要为本单位服务的内部机构。类型：科技档案室综合档案室人事档案室专门档案室2)档案馆——是国家法定的专门永久保存档案的基地。类型：国家档案馆部门档案馆企事业单位档案馆3)档案事业管理机构——即各级档案局，是国家和各省、市、县人民政府的档案行政管理部门。9公文的特点公文的特点：法定性强制性规范性语体的简明性一、决议：用于会议讨论通过的重大决策事项。主要特点：★程序上的规范性：必须经集体讨论和表决后形成。★内容上的针对性：主要对某一重要工作或重大事项。★效力上的权威性：一经发布，应坚决执行。★对象上的普遍性：所属组织、团体、个人均不得例外。★时效上的长期性：决议的效用一般时限较长。二、决定：用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。主要特点：★适用范围广泛：适用于各级组织和领导机关。★适用方式比较灵活：既可用于解决重大的方针政策、决策部署，也可用于处理具体的人和事。★具有很强的约束力：一旦作出决定，有关组织和个人必须遵照执行，不可轻易改变。三、命令（令）：用于公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。主要特点：★权威性：发布机构须有一定的权威性，使用权限受到严格限制，限定在行政机关及其法定代表，其他单位和个人不能发布命令（令）。★强制性：命令发布后在适用范围内需遵照执行。★严肃性：“谨慎出令，令出准行”。四、公报：用于公布重要决定或者重大事项。主要特点：★内容上的重要性：公报所涉及的内容应是党内外、国内外普遍关心的重大事项或重要决定。★形式上的多样性：以新闻的形式，党和国家的名义，两个或多个政党的名义形成联合公报。★使用上的习惯性：一般为公布重要会议情况、重大事件，公布人口普查、经济发展和国家计划执行情况等。★方式上的公开性：公报的透明度高。五、公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项（其中，“重要事项”是指有关国家、经济、文化、军事、科技、人事、外交的事项；“法定事项”是指由国家权力机关、行政机关等依据法律法规和法定程序公开的事项）。主要特点：★发文机关的特定性：仅限于国家权力机关、行政机关，