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文件校核工作程序浅谈

第一篇：文件校核工作程序浅谈世间万物都有序。序，顺序，即规则，即条理。文件校核工作同样也具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节：一、接收文件这是整个文件校核工作的起始点，大体包括以下四项工作内容；一是签收。二是核对。三是编号。四是登记。二、初步校核这是一个重要环节，一般采取个体初校与群体初校两种形式。一般来说，较为简单、字数不多的文件，通常选择个体初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件，则大多数选择群体初校形式，由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校。二是对文件中的政策规定进行初校。三是对文件的文字和格式进行初校。三、意见汇总意见汇总就是集思广益。集思，是集中大家的智慧，广益，是广泛吸收有益的意见。意见汇总环节，同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说，初校后肯定会出现行或不行两种估价。对经过初步校核、认为可行的文件稿，文件主校人汇总出一个综合修改稿，在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节。四、送印清样初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱，通篇涂改填删，字迹不易辨认。待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定，不论文内改动多少，均应履行这一审批手续。二是要注明所需清样份数和限定退回时间。三是要进行登记。送印清样属于文件的移交，为了明确责任，一定要在送印时进行登记。四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。五、征求意见这是协调中经常采用的一种形式，即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见。在党政领导机关发布的文件中，常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此，在文件校核过程中。要征求各有关主管业务部门的意见。六、综合意见征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作。综合意见是在对文讲稿征求意见后进行的，是非常重要的一个环节。实际上，综合绝非一件简单地把各方意见揉在一起的易事。要分析，要研究，要经过一个理性的认识过程。只有这样，才能真正把各部门的一些好的意见综合起来，以达到完善决策的目的。七、送审签发送审，即把文件校核稿送请部门负责同志审阅定稿。签发，即指领导同志对文件予以签批发出。送审签发是文件校核工作必须履行的手续。文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面，两者紧密相联，互有交叉，不可分割。我们很难说领导签发文稿时没有审定的成份在内，实际上签发也是一种审定。送审签发这一环节异常重要。八、送文注发送文注发就是把经领导同志签发的文件稿送文件批抄部门注发。文件的注发工作具体由文件批抄部门负责。因此，校核并经领导同志签发后的文件稿，在办理文件移交手续后要转至文件批抄部门，由其具体办理文件的注发事项。送文注发是文件校核工作的最后一个环节，要做好以下四项工作：一是要把领导同志的审批情况及批示意见详细地进行登记。二是进行送出前的最后一道检查，从文字到格式对文件稿再认真细致地检查一遍，然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的签批件和文件报批请示一并移交文件批抄部门，由其在文件校核登记本上予以签字接收。四是销号。文件送出后，表明该文件在校核工作阶段的运行已告结束，在登记本上注?quot;已办"的字样。一俟文件正式下发，只需在登记本上注明文件编号即可。最后需要提及的是，文件校核工作程序是死的．而文件校核工作中的情况是复杂多变的。文件校核工作程序中的八个环节，仅是从一般意义上总结出来的。在文件校核的实际工作中，允许根据情况作变通处理。第二篇：文件整理工作程序（精选）一、制度汇编建立新文件夹——命名【制度汇编】1、简介2、章程3、工作制度二、活动文件建立新文件夹——命名【活动文件】每一项活动新建一个文件夹，文件夹内包括5个新文件夹（分别是：活动策划、活动申请表、活动审批表、活动其他表格）。文件名称为如：【20110520第八届东软之声十佳校园歌手大赛】三、内部文件汇编1、成立文件（建立新文件夹——命名【文件汇编】——建立【年成立文件】内容：何时何地成立，成立文件批文）2、红头文件（建立【红头文件】——建立如：【2008年红头文件】、【2009年红头文件】、【2010年红头文件】内容：各年下发的红头文件3、人事任命文件（建立【人事任命】文件夹——建立如：【2008年人事任命】、【2009年人事任命】、【2010年人事任命】内容：按照各年份放置）4、会议记录（建立【会议记录】文件夹——建立如：【2008年会议记录】、【2009年会议记录】、【2010年会议记录】内容：每一次会