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文书档案管理考试答案

第一篇：文书档案管理考试答案1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。（）(该题为必标记为待复查答题)错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）(该题为必答题)错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（）(该题为必答题)错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。（）(该题为必答题)错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）(该题为必答题)错对此题回答不正确标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。（）(该题为必答题)错对此题回答不正确7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)错对此题回答正确8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）(该题为必答题)错对此题回答正确9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）(该题为必答题)错对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。（）(该题为必答题)标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查错对此题回答正确单选题11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该题为必答题)代拟文件党委文件呈批文、账外文件行政文件此题回答不正确12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。(该题为必答题)人事档案管理工作科研档案管理工作文书档案管理工作会计档案管理工作此题回答正确13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活动和文件形成规律。(该题为必答题)正文、副本、原稿正文、原稿、附件正文、原稿、复印件正文、原件、复印件标记为待复查标记为待复查标记为待复查此题回答正确14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定稿为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。(该题为必答题)分类整理案卷整理收集文件归档文件此题回答不正确15.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行鉴定，并提出本鉴定组意见。(该题为必答题)档案鉴定委员会部门档案鉴定小组档案鉴定管理组档案鉴定组此题回答不正确16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（）上线运行，该系统对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。(该题为必答题)1996年9月1日2011年8月1日2003年7月1日2007年11月1日此题回答不正确17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。(该题为必答题)标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查党委文件纪委文件工会文件红头文件此题回答正确18.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保管。(该题为必答题)合同档案文书材料密级档案文书档案此题回答正确19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)基本环节重要环节次要环节首要环节此题回答不正确20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。(该题为必答题)图纸材料标记为待复查标记为待复查标记为待复查资料档案此题回答正确1.归档文书材料必须是原件。（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确2.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案