文件管理复习要点.docx

文件管理复习要点

第一篇：文件管理复习要点第一章要点l、文件的定义，P12、文件的形成者有哪些?自然人为作者时形成的文件:Pl3、文件形成的两方面原因?什么是反映公务活动和个人活动的原始记录?P24、什么是文件的形态?文件的形态是各种形式的。P25、文件的根本属性是什么?P26、公文的形成者有哪些?P37、公文的表现手法是什么?P48、如何保证公文内容必须反映和处理公务活动?P99、公文有哪些性质?P910、文件的功能有哪些?P10-1111、文件的记载功能表现在哪两个方面?P1012、文件的凭证功能表现在哪两个方面?PlO13、文件的凭证功能通过什么来体现?什么是文件凭证功能的实质？P1014、文件要怎样才可能发挥效用？Pl115、文件发挥存贮功能的基本条件和根本保证是什么？P1116、什么是文件的历史效用?它有那两方面的作用？P1517、文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。P1618、按形成和作用的具体公务活动领域，公文可以分为哪些类别？P1619、按载体.公文可以分为哪几类?P1620、通用文件的文种，哪些是规范性文件？哪些是领导指导性文件？哪些是陈述呈请性文件？P1721、按密级程度，加密公文可以分成哪三类？P1822、公文的文稿，可以分为哪两类？文本可分哪几类？P1923、定稿与正本的原始性强弱对比。P1924、正本的几种特殊称呼。P19-2025、不同文字本的效用及纠纷解释。P2026、文种的作用:P2127、《条例》和《办法》各有哪些文种?分清上行文、平行文、下行文的文种。P2128、命令、决定、决议、意见、通知、通报、报告、批复、请示、公报、公告、通告、条例、函的正确运用。P21-3229、其他非规定文种。P3330、文件区别于其他书面材料的显著标志是什么？P4231、公文必须具有规范格式的原因？P4232、公文格式的意义。P4233、公文格式标准化的三点必要性。P44-4534、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分成哪三个部分？P4735、公文的眉首包括哪些要素?公文的主体包括哪些要素?P47-4836、发文字号的正确写法。P4937、联合发文时，发文字号的标法。P5038、请示文种应当在附注处注明什么？P5039、文件标题一般包括哪三个部分？P5140、主送机关过多的情况下，如何标注主送机关?P5141、什么是附件?P5142、单位的一般发文和联合发文如何确定成文日期？P5243、联合行文加盖3个以上印章时，如何用印?P5344、签署用于以领导人名义发文，必须冠以什么?P5345、印发时间如何确定?P5446、文件还有哪些特定格式。P55第二章文件工作l、文件工作的性质有哪些?P57-602、文件工作的综合性如何理解?P57-583、文件工作的专业性如何理解?P584、文件工作的机要性如何理解?P59-605、文件工作的时效性需要注意什么?P606、文件工作的重要作用有哪些?P61-627、公文处理工作的总目标和总原则是什么?P638、文件工作的基本原则有哪些?P64-669、文件工作精简原则主要由那两方面入手?P6410、什么决定了文件工作必须遵守保密原则?P6611、单位文件工作的制度体系应当包括哪些?P6912、公文处理的管理机构是什么?P7013、文件的统一管理包括哪些内容？如何理解?P70-7114、公文汇编本的密级如何标注?P7115、文件的公开发布如何进行?P7116、文件如何翻印?P7217、文件的效力变化怎么理解？P7218、机构合并和撤销，文件的如何归属？P7219、工作人员调离时文件的去向。P7220、文件运行中管理工作的意义有哪些?P72-7421、文件运行中的管理工作主要内容有哪些?P74-7822、什么情况下文件需要传阅?如何传阅?P79-8023、文件如何加工?P8024、文件提供查阅与利用服务的对象有哪些?P8125、文件提供查阅和利用的形式、途径与要求有哪些?P81-8526、文件提供查阅和利用需要履行登记手续的作用与意义是什么?P8427、统一组织归档工作需要事前做好哪些准备工作?P88-8928、文件密级的变更和解除。P9029、文件如何进行销毁?P9230、文件工作现代化的主要目标有哪些?P96-9831、办公室主任在文件管理工作中应当承担的职责有哪些?P102-10332、文件工作的组织形式有哪些？如何选择？P104-105第三章文件办理l、我国国家机关可分为哪四类?P109-1132、法院和检察院的性质分别是什么?P1l23、机关件的工作关系有哪三种?分别指什么?P1l4-1154、行文方向可以分为哪三种?P1155、上行文、下行文、平行文分别可以分为哪几种?P1l6-1176、行文关系根据什么来确定?P1l77、机关和部门间的行文权限主要有哪些?