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文书档案实训报告

第一篇：文书档案实训报告《文书工作与档案管理》实训报告根据《文书工作与档案管理》课程实践要求，本门课程需要完成14课时的实训环节。为了较好达到实训目的，使学生们能够将工作目标和学习系统相结合，围绕任务合理安排各类教学资源，我采用校外实训和校内实训结合的方法，带领学生从校园走出去，再回到校园，在文书与档案管理实际工作的各个环节中加深学生对该门课程从理性到感性的认识。实训时间：2012年12月27日全天，2013年1月4日全天和1月5日上午，合计两天半，14个课时。实训对象：商务文秘1101班全体学员27人带队教师：教研组组长许丽娜老师和任课教师何斓实训内容：（一）、校外实训地点：福建省档案馆和福建省博物馆1、坐落于闽侯上街的福建省档案馆享有“全国最美档案馆”之称，其建筑集古典美与现代气息于一体，外观上融合福建土楼和中国四合院的风格。首先，我们在馆内工作人员的带领下了解了省档案馆的丰富馆藏。由于我省特殊的政治、经济和地理位置决定了其馆藏档案具有鲜明的地方特色。按照历史发展线索，省档案馆馆藏档案有四部分的内容：第一部分是明清档案；第二部分是民国档案，反映了1912-1949年北洋政府、中华共和国人民革命政府即福建人民革命政府、南京政府统治福建时期的情况；第三部分是革命历史档案；第四部分是1949年中华人民共和国成立后的档案。其次，我们参观了作为档案管理中重要环节——档案的利用，即对省档案馆举办的四大档案展厅进行观摩，了解新形势下的档案利用与服务。第一展厅：“潮涌海西”-----福建现代化历史进程展。第二展厅：中国档案珍品展第三展厅：“似水流年”-----外国摄影家眼中的闽江和福州第四展厅：百年跨国两地书-----福建侨批档案展通过对四大展厅的观摩与学习，同学们认识了形式丰富多样的文书与档案展品，如：照片、公文、圣旨、契约、图表、书刊等，通过各类文书档案来了解福建历史的真实概貌乃至全中国历史，更加体会到现代文书档案管理的重要意义。2、福建省博物馆是集文物保护、文物考古、历史、自然标本、艺术研究为一体的省级综合性博物馆，是我们校外实训的第二站。学生们对其馆藏文物和自然标本进行了参观，文物以更真实更直观的形象出现在我们的面前。共参观六处展厅：福建古代文明之光、福建古代外销瓷、工艺藏珍、恐龙世界、海洋动物、动物万象。该馆馆藏文物标本共5万多件，其中一级品360件，以传世艺术品、考古发掘品和革命文物资料为主。（二）、校内实训内容：校内图书馆各部门。详细介绍我院图书馆的结构功能与划分，并带领学生观摩书籍的装订、上架、排架等，以及检索工作。之后，安排学生轮流进行书籍的装订工作。三、实训体会：（一）、此次通过实地观察文书档案管理的工作环境和生动形象的档案展品，可以激发学生对档案的好奇心，从而引发对学习该门课程的兴趣。（二）此次接触大量丰富的档案展品，可以及时与课堂所学的档案知识相结合：如文书档案的起源、分类著录、档案利用与价值鉴定等。其中学生反映突出在于以下三点：第一，了解信息化社会的新形势下档案的开发利用的特征。档案一改原来枯燥无味的形象，从陈旧泛黄的档案室走出来，映入人们眼帘的是崭新活泼的档案形象，让人们主动利用档案，使档案更好地为人们所服务。第二，对文书档案的价值有了更深刻的体会，尤其是文书档案的历史价值远远大于现实价值。第三，更加理解公文处理工作的基本原则和要求，需要及时、准确和保密。（三）通过校内实训，学生参与实践操作，增强实际动手能力，根据实际职业岗位设计档案管理实训任务场景，让学生通实践发展档案管理的技能，能够将原则性和灵活性更好地结合起来，努力去提高工作效率和服务水平，第二篇：文书档案实训小结文书档案管理实训小结这学期的星期三的档案管理课程是在实训室上的，主要的任务是完善归档文件的信息、规范归档文件的格式、然后打印装盒。然而我们用了两大节课都未能很好的完成任务！文件归档是一件繁琐的的事情，从行文格式到标点符号、字号大小，每个程序，每个细节都有国家相关的规定和通行做法。众多的概念——比如文件文号，页数页码页号——都是相当容易混淆的，一个不小心就会陷入万丈深渊。做好档案归档作业不仅是一门技术，更是一门艺术。在打印前，科任老师还会对每一组的作业进行甚于择偶和择婿的审查与挑刺，至少在择偶和择婿时她会多几分宽容。老师对我们的要求近乎规定了鸡蛋的大小，多一分则嫌多，小一分则嫌小那般的苛刻。我甚至能想象出她不可一世——有的人看来是正气凛然——地说：“格式问题，不是一个可以谈判的问题。”最后，经过了同学们的多方努力、老师的教导，我们的归档文件才得以顺利装盒。当然，这还得益于时间关系的推动。这次实训作业，我们在很早的时候就已经开始着手准备。组长要求我们每个组员归档3份文件，最后在组长处汇总，从中取出优秀的的作品作为这次的作业。唯一