文印管理办法精编.docx

文印管理办法

第一篇：文印管理办法文印管理办法为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。一、文印范围1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。二、文印送稿要求1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。三、审批手续1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。四、文印收费标准：1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。3、收发传真3.00元/每张。4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。5、装订10.00元/每本。五、工作要求1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。如出现故障应及时报修。5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。六、本管理办法从2011年9月1日起执行。第二篇：文印管理办法华豫学院文印管理办法（2009年12月14日华院字E38号订）为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印；30份以上必须用一体机印刷。五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单