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文员日常工作

第一篇：文员日常工作水暖科室文员日常工作一、负责本专业技术材料及各种文档的归类存档及文字处理包括1.每月台账的录入与核对；2.科室各类费用的报销；3.设备档案、各岗位数据分析、科室往来文件、图纸、合同报告的归档与保管。二、费用分析与各类报表的填报工作包括1.每月向技术部填报“设备耗能汇总表”、“能源费用报表”；2.每月核算各用户供暖/供冷、供风、用水的物业费用；3.每月核算收支费用对比表；4.每季度、半年、全年核算科室费用比较表；5.每年供冷、供暖后的费用分析；6.每年供水、污水处理的费用分析。三、科室考勤工作1.各岗位临时加班审批的填报；2.节假日值班表的填报及加班费用的核算、发放；3.每月科室考勤表的填报。四、科室其它日常工作包括1.每日打印报修单并通知相应维修人员；2.重大设备日报表、周报表的录入；3.每周填报科室负责人值班表、上报本周工作回复；4.每月统计、填报维修人员有效工作时间5.每月上报培训计划与课件6.每季度科室员工绩效考核指标、测评结果的录入。第二篇：文员日常工作流程文员日常工作流程11.早晨进入工作区打开工作区域的所有窗户让其通风，保持室内空气清新舒适；2.打开工作区域和接待区域及卫生间的电器设备（灯，空调，饮水机，咖啡机（注：咖啡机操作说明见，投影设备并播放音乐）；3.检查所有工作区域包括男女卫生间的卫生情况，且主动打扫并维护工作环境，特别是地面桌面上出现的污渍，将其处理干净，保持我们工作区域的整洁；4.每天检查电器设备的正常运作，若出现异常及时报告相关负责人员，以免工作中使用时造成工作延误和尴尬；5.要求每位工作人员学会并使用工作区域内所有的电器设备的基本操作方法；6.工作区域内的所有植株必须每位工作人员负责的爱护，定期洒水滋润，发现坏死发黄的叶子将其摘除保持每株绿植的美观，美好的工作环境是大家共同创造的；7.工作人员禁止在工作期间就餐或食用其他食物；8.礼仪接待外来顾客，由工作人员将其带入接待区，询问顾客需要什么饮品（开水，咖啡，奶茶，橙汁）顾客有什么工作上的要求要进行记录，若顾客允许记录顾客的信息及其要求，若有不懂得地方要询问区域负责人，不可给顾客提供不明确信息；9.若顾客带有小孩，在注意孩子安全的范围内不得让其破坏公共设施；10.顾客走后将其工作区恢复原始状态保持其整洁；11.接待室来人由指定工作人员进行礼仪接待，接待室客人走后将其接待室恢复原始状态；12.工作期间，工作非工作人员禁止在前台嬉戏闹玩，保持工作区域内分贝大小，给人以舒适的优雅工作环境，禁止制造噪音；13.中午就餐期间禁止在工作区域内就餐，避免工作区域内出现异味；14.下班后检查并关闭所有电器设备的状态，关闭工作区域的所有门窗并锁好避免造成财务的丢失；咖啡机操作说明：一.使用：1.投币使用：投币后按一下要喝的饮品按钮（咖啡、奶茶、橙汁），然后机子自动运行，等饮品冲好后，把饮品杯子水平取出即可饮用；2.硬币由前台统一管理；3.咖啡机上排第一个绿灯（可以使用）亮后可以使用并饮用饮品。二.洗涤：1.咖啡机上排第一个绿灯亮后可以使用钥匙打开咖啡柜，点击柜内第二个冲洗按钮进行冲洗（注；长按按钮听到第二次响声松手，机器可自动进行冲洗）；2.将冲洗出的废水倒掉，将柜内物资及残留水分清理干净即可关闭咖啡机柜并锁好。第三篇：文员日常工作文员日常工作一、考勤、点名1.早上和中午上班时间到各部门考勤，登记。迟到、早退、事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下名。2.中午午饭前到食堂，登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。3.现场检查，参照检查表，对违反者登记、签字并罚款。4.月初统计上月人员出勤记录，打印出来公示。记载表保存，交予核算工资。二、新员工录用和转正1.应聘者填写应聘登记表，新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册，收取毕业证书，身份证复印件，放入员工档案袋。2.一个月内与新员工签订临时合同，发放工作服和打卡机卡员工手册；就员工手册知识进行考试（开卷），可以的发放食堂钥匙。3.三个月试用期到期或者提前转正请示领导，把转正手续单交给该员工领导，考试通过签订正式合同，办理社保医保。4.离职员工填写离职手续单，各部门签字物品交还完整，办公室交还食堂钥匙（未发的不交）、打卡机卡、员工手册。三、工作总结和计划每月月末告知。等人上交工作总结和下月计划。月初把计划汇总好打印出来连同上交的一起交给领导。四、医保、社保1.每月25号前把社保和医保人员统计好，上交社保和医保。（医保次月生效）。登记在电脑E盘后打印一份给财务。2.先社保后医保，新增社保人员需要：身份证复印件（未办理过的要一寸照片一张）、录用（续用）备案花名册一式三份、录用登记表一人一张、缴费工资花名册一式两份。减少填减少花名册一式两份。新增医保：社保上