日语协会总章程.docx

日语协会总章程

第一篇：日语协会总章程日语协会总章程日语协会是在学院团委的指导下成立的一个学生社团组织。协会接受共青团闽江学院委员会和社团联合会的监督和指导。“运用新技术，结合新理论，提高实战能力，培养“新”型日语人才。”是协会的宗旨。协会致力搭建一个日语学习交流的平台。通过开展与竞赛,‘日语角’等一系列的活动，促进学生学习水平与日语口语的提高。二、组织机构(一)、最高决策单位会长、理事、副会长和副理事构成的执行委员会是日语协会的最高决策单位，行使讨论和决定各个部门负责人、重大事务、方案、文件、协会的发展方向，制定和修改计协章程等职能。(二)、各级部门分工和干部职责（1）、会长:行使领导协会的职能。负责进行协会日常管理及协会重大问题的决策.应努力增强协会的凝聚力，调动整个协会使其保持较高的活力，为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进,恰当地处理协会与校内、校外的社团、组织、企事业单位的关系,为协会的生存提供一个良好的外围环境。对外代表协会,承担协会的一切责任。作为会长,还要与协会的各级干部,会员保持接触,及时了解最新情况并做出相应的合适的部署和行动，要讲求创新,不断为协会的发展注入新的元素。(2)、副会长:行使协调相关部门并领导其开展工作的职能，按照既定的计划组织相关部门完成工作。在此期间必须认真监督,及时恰当地解决困难和提供必要的支持和帮助。在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系,协调各部门的工作和发展，组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与。(3)、秘书部:行使管理协会内部事务的职能，包括财务、档案、人事。对每次活动进行总结，归档。保管协会资料，包括各类文件、会议记录、会员资料、各部门干事资料、工作计划、工作总结以及财务资料。（4）、宣传部：负责对本协会各项活动的文字宣传工作，以及其他途径的宣传报道工作和协会整体形象宣传和推广工作；协助其他各部的早期和后期海报宣传工作。（5）、组织部：负责对本协会各项活动的组织筹划，包括活动的形式、时间、地点以及人员的安排。活动开展前，写成书面工作计划，交由副会长审批。活动开展后，将书面计划交由秘书部存档。三、会员（一）、会员纳新：1、加入本协会的会员，必须具备下列条件：有加入本协会的意愿；拥护本协会章程，遵守本协会制度；能积极参加外语协会举办的活动。2、会员享有下列权利：参加本协会活动；获得本协会服务的优先权；对本协会工作的批评建议权和监督权；入会自愿、退会自由。3、会员履行下列义务：支持协会活动，积极参加协会举办的活动；按规定交纳会费。四、其他制度1.日语协会资料管理制度：资料管理工作统一由协会秘书处负责，秘书处应分别对协会的各类文件进行分类、整理、归档，并及时对各类文件进行总结；协会档案分类为：各类文件类、会议记录类、会员资料及协会各部门干事资料类、工作计划及活动内容类、工作总结类等六类。有关档案都将据此分类，由秘书处主管。在举办活动前，各组织部门做出可行性报告，活动后需作出详细的书面总结，交由秘书处备案；协会集体获得的奖品、纪念品，由秘书处整理集中保存，报刊文献由宣传部集中整理，并交秘书处存档。2．日语协会会议制度：协会会议需本着言简意赅，讲求效率的原则，对协会问题进行讨论，总结上阶段工作，安排近期主要活动工作，以及其他事物；时间根据活动需要安排。相关干事必须参加，不得无故缺席、迟到或早退，如有特殊情况需向秘书处处长请假；协会通讯员需做好会议记录，会后交由秘书部存档。3．日语协会财务报销制度：协会干事在每次活动后将发票在开会时报销，（发票应注明事由、时间、经手人）由会长审查核实后，予与签字报销。报销事项务必实事求是，不得随意虚报，秘书处须将每次报销做成财务报表，存档。五、附则(一)、日语协会执行委员会有权力修改和完善本章程。(二)、本章程应作为日语协会的内部文件，日语协会干部不能随意将本章程外泄或者任意发布。(三)、日语协会的干部必须认真阅读本章程，承认章程的效力。(四)、在每个学年的会员大会上，日语协会干部须向会员宣读本章程。(五)、任何会员如做出有损协会、社团联合会及学校的事，所造成的不良后果均由本人承担。(六)、日语协会执行委员会保留对于本章程的最终解释权。(七)、本章程自闽江学院社团联合会核准之日起生效。第二篇：樱花日语协会章程樱花日语协会章程第一章总则第一条社团名称——樱花日语协会第二条社团宗旨：以会员为本，丰富我们的大学生活，增加日语交流能力，提高我们的综合素质，加深对日本文化的了解第三条社团性质：非盈利性学生组织。第二章会员入会条件及入会程序第四条凡在籍主动加入本协会的学生，必须具备有较高的政治觉悟和思想道德修养，坚持四项基本原则。第五条申请加入本协会的学生，必须对粤语有浓厚的兴趣；第六条申请入会者必须先报名，交两张一寸免冠照片，认真填写个人档