晚会策划书精编.docx

晚会策划书

第一篇：晚会策划书2011年历史与社会文化系欢送晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：黔南民族师范学院历史与社会文化系文艺汇演——暨“2011年毕业生欢送晚会”2、晚会目标：为了让即将毕业的历史与社会文化系的师兄师姐们留下最美好的回忆，为了表示我们全系对他们的怀恋之情，同时也是为了让他们通过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。3、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终；我们用歌曲、小品、舞蹈等节目供之以欣赏。4、晚会的结构：晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴在现。5、晚会内容：终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四年则是一个难忘的人生旅程。6、晚会时间：2011年4月28日19：30—22：00。7、晚会地点：黔南民族师范学院大礼堂。8、主办单位：历史与社会文化系团总支。9、承办单位：历史与社会文化系团总支学生会。10、协办单位：×××赞助商。二、工作人员和项目组1、工作人员指导老师：余林老师统筹组：历史与社会文化系团总支学生会主席团2、项目组：（1）、第一项目组：节目组组长：孙心组员：文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作。b、主持人的选择、形象设计和台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（2）、第二项目组：宣传组组长：马鹏组员：宣传部成员任务：a、利用海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传；b、现场拍照和摄影；（3）、第三项目组：外联组组长：刘兰健组员：实践部成员任务：拉赞助（4）、后勤组组长：张廉霞组员：生活部成员任务：负责后勤和服务工作；（5）、第五项目组：礼仪组组长：文艺部成员担任组员：文艺部成员及礼仪队成员任务：b、晚会现场负责礼仪（人数：16人）；d、接待好领导、老师、嘉宾和同学，晚会互动环节送礼品。（6）、第六项目组：采购组组长：韦小万成员：组织部成员任务：负责采购晚会所需用品。（7）、第七项目组：纪律组组长：陈宽丽组员：体育部成员任务：负责晚会现场纪律和秩序维持。（8）、第八组：纪检组组长：吴明丽组员：办公部成员任务：负责打考勤和记录租借物品。（2）、第九组：舞台组组长：黄亮成员：宣传部成员、组织部成员协助任务：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装和背景音乐播放。（9）、第十组：协调组组长：徐玥李龙组员：杨黎民冉斌王飞（各部成员协助）三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）、晚会策划及准备期（四月中下旬）；本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定以及确定赞助商；a、节目收集：由节目组负责，采取各个班级、教师提供节目两个渠道。b、赞助商确定：联系商家，并配合商家做好宣传工作；（2）、晚会协调及进展期（四月下旬）；本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。a、节目筛选及排练：进行第一次彩排，彩排时间地点待定；由节目组负责，统筹组监督，筛选优秀节目并进行排练。b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开学院宣传、各系各班宣传。c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部意见。（3）、晚会倒计时期（五月上旬）；本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）进行第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由办公部，加紧排练节目。进行第二次彩排，时间地点待定。b、末期宣传：宣传组负责，海报设计及张贴、挂横幅。c、领导和嘉宾邀请。2、晚会当日流程，节目确定后由文艺部负责写出晚会当日流程。四.我系情况大体分析黔南民族师范学院历史与社会文化系举办的欢送晚会是由我系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是我系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时段，为了成功举办此次欢送晚会，我历史与社会文化系将发扬我们的优良传统，唱响这支朝气蓬勃的赞歌，做好欢送的成果。本次活动的特点：1、优越性：我历史与社会文化系虽然起步比较晚，但经过几年的发展也成为黔南师院的大系，人数接近900人；所以我系举办的欢送晚会是一个规模宏大、节目精彩的晚会；具有极大的吸引力；更有利于我系的宣传和赞助商产品的推广。2、积极性：本次历史与社会文化系的欢送晚会将是一个巨大的盛会；我系的每个同学和老师都将积极参与，学院其他系的同学也会积极的参与；所以宣传的范围广，宣传的力度大。3、意义：此次晚会意在欢送即将毕业的学长，因此，它不仅是一次盛大的晚会，还是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得